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關于時間管理中的十五個法則
①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好。
�、谠O定每項活動的完成期限或跟進日期。
�、壑贫☉贝胧�，幫助應付意外情況。
①據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
�、诒３肿烂嬲麧�，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。
�、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統，方便存檔及查閱。
�、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕�、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。
�、诒M量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。
�、傧槐匾娜蝿栈虿襟E。
②合并某些任務或步驟。
�、弁竭M行兩項或更多的任務或步驟。
④將任務或步驟進一步細分。
�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒�，使用更有效的工作方法。
�、偎形募�、資料只經手一次便處理好，可以采取以下行動之一：
A、歸檔 B、執行 C、傳閱 D、廢棄
�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。
�、郾ＷC工作的質量，避免返工帶來的浪費。
�、偃瞬⒉皇且驗榕艿貌豢於s不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。
�、趹龆醋龅氖聞詹粩嘟o人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。
�、劭朔涎拥募记�，設定完成日期，制定具體的計劃。
�、馨才鸥M，設立獎勵。
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。
�、俚嗡珊�，用分鐘來計算時間的人，比用小時來計算的時間的人，時間多59倍。
②零散的時間可用來從事零碎的工作。如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
�、匐娫�、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
②使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。
③需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間。
�、芴岣呤褂萌粘ｋ娔X軟件的技巧。
①有目的地閱讀。
�、诳焖俾宰x和重點詳讀相結合。
③歸納要點，在書上標記或記筆記。
�、芮屑芍鹱珠喿x。
⑤簡化辦公室的傳閱資料。
①培養隨時隨地入睡的能力。
�、谧⒅厮哔|量，不要只注重時間長短。
�、劾冒滋焖查g睡眠，保持旺盛精力。
�、苄睦碛柧�，自我暗示與身心放松。
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
�、匍L期自學，定期參加各種研討會。
�、诙喾矫嫠鸭c專業有關的信息，更新自己的知識結構
�、垧B成終生學習的習慣。
時間管理是一種習慣，也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。
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