秘書在進行會務籌備進的程序是什么

秘書在進行會務籌備進的程序是什么

　　會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小組。會議領導小組經(jīng)過協(xié)調，確定匯報會的時間和地點，并發(fā)出協(xié)調會通知。召開籌備檢查協(xié)調會，聽取匯報，并會上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調和問題。那么大家知道秘書在進行會務籌備進的程序是什么呢？下面一起來看看！

　　1.開會檢查的程序:

　　如對會議的準備情況以匯報會的形式進行檢查，檢查的程序應包括：

　　（1）會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查，由各個籌備小組將檢查結果以書面報告的形式上報領導小組。

　　（2）會議領導小組經(jīng)過協(xié)調，確定匯報會的時間和地點，并發(fā)出協(xié)調會通知。

　　（3）召開籌備檢查協(xié)調會，聽取匯報，并會上現(xiàn)場解決各種需要協(xié)調和問題。

　　（4）匯報會后要以電話、現(xiàn)場指導等方式對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題予以催辦和落實。

　　2.現(xiàn)場檢查的程序:

　　（1）先制定現(xiàn)場檢查的路線和確定現(xiàn)場檢查的重點，并通知有關籌備部門.

　　（2）將現(xiàn)場檢查的項目制成檢查單，以便記錄和匯總。

　　（3）按照既定的檢查路線和項目逐一現(xiàn)場核對，對達到和未達到預期要求的準確項目都要有明確的記錄。

　　（4）對未達到檢查要求的項目整理出整改和修訂意見，并以電話、文件或會議廳等形式及時通報給相關籌備部門予以糾正。

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