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哈爾濱工業(yè)大學2017年研究生辦理畢業(yè)離校手續(xù)的通知
2017屆研究生離校工作將利用學生離校系統(tǒng)完成，根據(jù)學校文件，現(xiàn)將相關事宜通知如下。下面，小編為大家提供哈爾濱工業(yè)大學2017年關于研究生辦理畢業(yè)離校手續(xù)的通知，全文如下：
一、辦理離校手續(xù)的安排
畢業(yè)研究生登錄學生離校系統(tǒng)(http://lx.hit.edu.cn)后，可查看個人基本信息，以及離校相關環(huán)節(jié)審批信息，具體操作步驟見附件中的使用指南。畢業(yè)生要按照離校系統(tǒng)中相關提示辦理離校。
二、具體業(yè)務流程：
1、財務處
畢業(yè)研究生欠學費和住宿費的，到財務處辦理繳費手續(xù)。
2、校醫(yī)院
就業(yè)單位要求體檢的畢業(yè)研究生憑學生卡參加校醫(yī)院組織的畢業(yè)體檢(體檢免費)，將體檢單交回學院學生工作辦公室歸檔，詳細時間安排見附件2。
3、圖書館
畢業(yè)生向圖書館在線提交電子版學位論文用于存檔，不用提交紙本論文，詳見圖書館網站有關論文提交頁面的說明。畢業(yè)研究生登錄學生離校系統(tǒng)查詢，如無欠書、欠罰款，則不需要到圖書館辦理相關手續(xù)。
4、公寓
研究生畢業(yè)離校時，到所住公寓樓長處退還鑰匙。
5、各學院實驗室、資料室辦理方式請見各學院詳細通知。
6、校徽和研究生證可由畢業(yè)研究生自行保存，但研究生證要由學院加蓋“畢業(yè)留念”章，以示該證作廢。
7、畢業(yè)研究生黨組織關系由學院統(tǒng)一辦理。
8、畢業(yè)研究生戶口由學院統(tǒng)一辦理。
三、相關工作組織
1、由學院安排組織畢業(yè)研究生填寫《哈爾濱工業(yè)大學畢業(yè)研究生登記表》，收齊后，填寫《用印審批單》到研究生院綜合辦簽章，到校辦文印室用印后歸檔。
2、各單位要使用學生離校系統(tǒng)辦理相關手續(xù)，手續(xù)合格的研究生可以離校。
3、在畢業(yè)典禮及學位授予儀式后，各學院可以進行發(fā)放就業(yè)報到證、戶口遷移證、畢業(yè)證書、學位證書和郵寄檔案等工作。
附件1：2017屆研究生畢業(yè)離校工作安排日程表
附件2：2017屆研究生畢業(yè)體檢安排
附件3：
哈爾濱工業(yè)大學學生離校系統(tǒng)使用指南-碩士生版.docx 附件4：
哈爾濱工業(yè)大學學生離校系統(tǒng)使用指南-博士生版.docx 附件5：
哈爾濱工業(yè)大學學生離校系統(tǒng)使用指南-導師版.docx
附件1：
2017屆研究生畢業(yè)離校工作安排日程表
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日 期
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內 容
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組織單位和地點
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6月12日–
7月14日
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研究生畢業(yè)教育
（具體安排詳見研究生院
相關文件）
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研究生院、各學院
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6月28–30日
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研究生畢業(yè)答辯
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各學院
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7月3-4日
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召開學位分委員會會議
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各學院
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7月3-5日
每天下午
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研究生畢業(yè)體檢
（具體安排詳見附件2）
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校醫(yī)院
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7月3–7日
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使用學生離校信息系統(tǒng)，
需要辦理離校手續(xù)的
碩士生到相關部門辦理
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圖書館、財務處、校醫(yī)院、各學院等
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7月4日
下午下班前
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學位分委員會
報送相關材料
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學位分委員會
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7月7日
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碩士畢業(yè)典禮
暨學位授予儀式
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研究生院、體育部、各學院
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7月7日
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典禮后發(fā)放碩士就業(yè)報到證、戶口、畢業(yè)證書和學位證書等
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各學院
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7月5–8日
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發(fā)送行李
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一校區(qū)：11公寓和12公寓之間，15公寓和16公寓之間，17公寓、2公寓、土木樓附近
二校區(qū)：4公寓和6公寓之間
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7月12–13日
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召開校學位委員會會議
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校學位辦、研究生院
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7月14日
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博士畢業(yè)典禮
暨學位授予儀式
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研究生院、各學院
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附件2：
2017屆研究生畢業(yè)體檢安排
為了做好2017屆研究生畢業(yè)體檢工作，保證體檢的順利進行，特做如下安排：
一、各位同學須遵守各學院通知的具體體檢時間，按時到校醫(yī)院進行畢業(yè)體檢;
二、體檢必須攜帶學生卡領取體檢表，并貼好一寸照片，填好姓名等基本情況，體檢不用空腹;
三、土木學院、市政學院、環(huán)境學院、交通學院畢業(yè)生在二校區(qū)醫(yī)院體檢，其他學院畢業(yè)生在一校區(qū)醫(yī)院體檢;
四、每天體檢結束前30分鐘停發(fā)體檢表;
五、具體時間安排：
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一校區(qū)
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學院
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7月3日
下午
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13：30—15：00
15：00—16：00
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航天學院、電信學院、馬克思主義學院
能源學院、人文社科與法學學院、體育部
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7月4日
下午
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13：30—15：00
15：00—16：00
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機電學院、經管學院、外國語學院
建筑學院、計算機學院/軟件學院
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7月5日
下午
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13：30—15：00
15：00—16：00
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材料學院、電氣學院
理學院、化工與化學學院、生命學院
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二校區(qū)
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學院
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7月5日
下午
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13：30—16：00
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市政學院、環(huán)境學院、
土木學院、交通學院
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原文地址：http://today.hit.edu.cn/news/2017/06-30/9824915160RL0.htm
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