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服務行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解析
服務業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)，在經(jīng)濟架構(gòu)中，屬于最上一層的行業(yè)，其收入遠高于第一產(chǎn)業(yè)如農(nóng)業(yè)以及第二產(chǎn)業(yè)工業(yè)、建筑行業(yè)等。下面是小編整理的服務行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解析，希望對你有幫助!
服務行業(yè)oa辦公系統(tǒng)解析
服務業(yè)并不是提供實際的商品服務，它所提供的是一種消費理念，雖然其具有高消費以及高盈利水平，但是就目前的市場情況來說，服務行業(yè)oa辦公自動化架設的并不全面，不少企業(yè)還未能享受其給公司帶來的巨大優(yōu)勢。下面筆者將對一些實施部署oa辦公自動化的服務企業(yè)所帶來的優(yōu)勢進行分析。
英漢教育是一家成立于2004年的英語培訓機構(gòu)，在對宇博oa辦公自動化系統(tǒng)提出的要求中，除了一些標準化的oa系統(tǒng)功能如通知公告、文件發(fā)布、資料中心、流程管理等，還要求能夠?qū)ε嘤柦處熯M行管理以及教師培訓方案進行管理。宇博oa在充分分析英漢教育目前存在的優(yōu)勢以及對于oa系統(tǒng)的功能后，采用先進的erds平臺為英漢教育提供了優(yōu)秀的解決方案，自從2009年開始，目前該系統(tǒng)仍舊穩(wěn)定高效的運行。
北京格通律師事務所是一家以多方位多渠道開展業(yè)務的企業(yè)。公司主營業(yè)務有知識產(chǎn)權(quán)、經(jīng)融投資、房地產(chǎn)、法律顧問等各方面業(yè)務。對于oa自動化系統(tǒng)的要求，該公司希望能夠通過oa系統(tǒng)，將公司的企業(yè)文化比如有生機、有活力、有高度責任感的業(yè)務精神融入到oa系統(tǒng)的個個方面，保證格通律師事務所能夠在業(yè)務不斷發(fā)展的前提下，公司人人均能夠以高度的責任感和服務品質(zhì)為企業(yè)發(fā)展貢獻一份力量。宇博oa系統(tǒng)將自主研發(fā)的工作流程理念融入該公司的企業(yè)文化，讓每個人都不再是獨立的個體，都是公司的重要組成部分，提高員工對于企業(yè)的歸屬感。
拓展
實施政務OA辦公系統(tǒng)的好處
第一、OA系統(tǒng)是一個“高效率”的平臺
傳統(tǒng)的辦公模式下，政務部門往往會遇到崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無法時時監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 ，計劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達緩慢等問題。不僅會影響政務辦公的正�；�，還會因某些人為因素導致信息上傳下達的緩慢、延遲，從而影響政務辦公。政務OA系統(tǒng)平臺的搭建，可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺。
統(tǒng)一標準進而規(guī)范員工的日常工作習慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動的參與公司的業(yè)務流程管理，規(guī)范業(yè)務表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責權(quán)分明、管理高效”。同時，OA系統(tǒng)無紙化、移動互聯(lián)的辦公模式更是給政務辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。
第二、 OA系統(tǒng)幫助政務管理效率深層次提升
1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺
OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播。助力政務辦公及時、有效完成。
2、工作流讓政務工作真正流轉(zhuǎn)起來
OA系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務“以人為主”的辦公模式，讓流程審批更加便捷、高效。與此同時，通過OA系統(tǒng)功能設置提醒，通過APP與智能手機聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。
3、行政管理更加簡單
OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權(quán)限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。
4、辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，無論在崗還是外出都可以通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了工作人員出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過OA電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。
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