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醫(yī)院工程建設(shè)項目資料檔案管理要點
根據(jù)醫(yī)院工程建設(shè)項目的特點，應(yīng)該始終從醫(yī)院建設(shè)的公立性出發(fā),應(yīng)該堅持對醫(yī)院每年開工的工程項目進行計劃管理。下面是小編為大家分享醫(yī)院工程建設(shè)項目資料檔案管理要點，歡迎大家閱讀瀏覽。
1醫(yī)院工程建設(shè)項目檔案管理存在的問題
1.1、資料不完整、缺乏準(zhǔn)確性
在當(dāng)前許多醫(yī)院工程建設(shè)項目資料中，因為種類繁多，沒有及時收集和歸納，造成資料缺乏完整性和準(zhǔn)確性，這是目前醫(yī)院工程項目檔案管理中比較普遍比較嚴(yán)重的問題之一。造成這一問題的原因是多方面的，比如：施工單位和施工人員的資料意識不強，在施工過程中缺乏對資料的及時收集、匯報、總結(jié)，在思想上認(rèn)為這是資料管理人員的職責(zé)，不是自己的工作內(nèi)容，在后期的資料整理和管理過程中，管理人員認(rèn)為是施工人員沒有及時上交，而施工人員這不屬于自己的工作最后造成雙方都推卸責(zé)任，最后造成部分資料缺失。
1.2、檔案管理制度措施不完善
眾所周知，檔案管理是一件非常復(fù)雜的事情，需要相關(guān)的制度措施來指導(dǎo)該工作的有序開展，而在目前的醫(yī)院工程建設(shè)項目檔案管理中，相關(guān)的制度措施嚴(yán)重缺失，造成這一問題的原因在于：檔案管理制度陳舊，許多醫(yī)院依然沿用多年前的管理制度措施，不具有可操作性，對檔案管理的程序、責(zé)任等劃分不夠明確，不能適應(yīng)新時期的醫(yī)院工程項目建設(shè)檔案管理需求，最后造成檔案管理混亂，問題責(zé)任劃分不夠明確叭其次就是管理人員缺乏對工程項目的了解，大多只了解醫(yī)院的運行資料管理，造成不能及時有效的開展項目檔案管理業(yè)務(wù)，最后造成工程檔案不夠完整和系統(tǒng)。
2強化醫(yī)院工程建設(shè)項目檔案管理的措施
2.1、構(gòu)建完善的工程建設(shè)項目檔案管理體系
要想讓醫(yī)院工程建設(shè)項目檔案管理有序開展，必須有一套有效的指導(dǎo)措施，讓檔案資料管理和醫(yī)院的日常運行管理相結(jié)合，嚴(yán)格按照國家對檔案管理的要求開展業(yè)務(wù)。醫(yī)院要根據(jù)發(fā)展需要完善檔案管理規(guī)章制度，在確定好工程建設(shè)單位后，對相關(guān)的單位和人員簽訂檔案管理協(xié)議嚴(yán)格落實工程項目施工檔案管理，明確各自的責(zé)任和義務(wù)，對各方提交的資料，要及時給與歸納和整理，進而提升檔案資料的完整性。
2.2、發(fā)揮計劃管理作用,強化工程項目檔案管理職能
根據(jù)醫(yī)院工程建設(shè)項目的特點，應(yīng)該始終從醫(yī)院建設(shè)的公立性出發(fā),應(yīng)該堅持對醫(yī)院每年開工的工程項目進行計劃管理。對檔案的監(jiān)督檢查、
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等進行逐步安排,充分的發(fā)揮計劃管理的作用。同時,將工程項目檔案管理納人醫(yī)院的日常管理當(dāng)中,將管理的任務(wù)和責(zé)任落實到具體的部門和人頭，由此來強化醫(yī)院工程建設(shè)項目檔案的管理職能。
2.3、強化檔案人員培訓(xùn),提升管理人員的業(yè)務(wù)水平
在進行醫(yī)院工程項目建設(shè)檔案管理的過程中,必須緊跟實際,制定好單位的檔案管理培訓(xùn)計劃,在一定的時期內(nèi),根據(jù)工作的需要作出有針對性的培訓(xùn)工作,進而從根本上提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。同時,將培訓(xùn)納人各個部門的績效考核當(dāng)中,在歸檔資料收集整理階段,及時開展項目工程檔案管理知識的培訓(xùn),多組織檔案管理交流會等,進而從思想上讓全體員工的認(rèn)識到檔案管理的重要性,并積極參與工程項目建設(shè)檔案管理中去。
3總結(jié)
綜上所述,在黨的十八大以來,醫(yī)療事業(yè)改革在穩(wěn)步推進,許多醫(yī)院在改革的過程中,都將改善醫(yī)院的硬件設(shè)施條件放在非常重要的位置。因此,在未來的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中,醫(yī)院在管理時,必須高度重視工程建設(shè)項目的檔案管理,不斷創(chuàng)新原有的管理體系,多組織檔案管理培訓(xùn),提升管理人員的管理意識,進而推動國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)進一步向前發(fā)展。
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