崗位說明書填寫要求
新崗位說明書表格的內容主要有四個部分組成：
一、崗位基本信息
填寫說明：
1、 崗位名稱——在公司組織架構圖中確定的名稱
2、 所屬部門、直接上級、下屬崗位——對崗位進行定位，明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置，以及崗位之間的匯報關系。
3、 定員人數——本崗位上的人數。因為某些崗位可能存在同一崗位多位員工的情況。
4、 薪資標準——本崗位的入職起薪標準，不包括因為工作年限增長或其他原因在入職后增加的薪資。
5、 崗位職責——用一句話說明本崗位的主要工作內容，要求能夠明確表現出與其他崗位的區別。 舉例說明：（人事專員崗位為例）
二、 崗位工作內容和評價指標
填寫說明：
1、 工作權重——該項工作職責在本崗位工作中的重要程度。請注意是“權重”表現的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、 工作職責——此項填寫時有兩種內容，一是主要工作職責內容，即與崗位有關，體現了該崗位區別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執行的工作；二是次要工作職責內容,即與崗位有關，通常是該崗位參與、配合、協助、支持的工作。上述兩項工作職責的劃分，簡單的說，可以用工作權重為標準，即工作權重在10％以下的工作一般為次要工作職責，工作權重在10％以上的應該是主要工作職責。但上述劃分標準可能因為崗位的不同而有所不同，需要填表人員靈活掌握。
3、 工作成果——完成每項工作職責后，應該得到的工作結果，可以是定量的結果，也可以是定性的結果，但以定量結果為主。
4、 考核標準——對工作結果的考核評價標準，應當遵循三個原則來制定：
1）標準應當是具體的，即明確、清楚的'；
2）標準應當是可衡量的，即能夠進行縱向或橫向比較的；
3）標準應當是能夠實現的，即結果不是喊口號或好高騖遠的，而是確實能夠完成的；
舉例說明：（人事專員崗位為例）
填寫說明：
崗位任職資格要求是該崗位員工入職的基本標準，低于此標準的不予考慮入職。
三、崗位需要的工作技能和工作態度
填寫說明：
工作技能與工作態度要求是該崗位員工勝任該崗位必須具備的相應工作技能和工作態度，如果不具備則不予考慮入職。
舉例說明：（以人事專員崗位為例）
以上表格的填寫過程中，請注意以下事項：
1、 公司每個崗位的職責都是整體職責的一部分。具體的說就是，部門內各崗位的工作職責之和等于部門工作職責，各部門工作職責之和等于公司整體工作職責；
2、 表格的填寫應主要由部門負責人完成，但“工作權重”“工作職責”“工作成果”“考核標準”各項必須與崗位責任人進行面談，并達成一致后，才能填寫到正式的崗位說明書中；
3、 人事行政部負責組織崗位分析工作，提供相應的技術支持，并將最后確定的所有崗位說明書存檔備案；
4、 崗位說明書不是制定完畢就一成不變了，它必須根據公司經營計劃、組織架構、崗位編制的變化而保持動態調整的，因此各部門應當在本部門工作崗位有所變化時修改或變更崗位說明書，并通知人事行政部修改存檔資料。
以上內容，如有不明之處，請聯系人資行政部咨詢。
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