HR怎么編寫(xiě)新增崗位說(shuō)明書(shū)
對(duì)于一個(gè)完整的崗位說(shuō)明書(shū)管理制度，應(yīng)該涵蓋崗位說(shuō)明書(shū)的定義、意義、使用范圍、日常管理、制定和修訂等內(nèi)容。
最近，在為一客戶提供薪酬管理咨詢服務(wù)，客戶在進(jìn)行組織優(yōu)化中涉及到新增崗位，但對(duì)其崗位說(shuō)明書(shū)的制定無(wú)從下手，想必很多人力資源從業(yè)人員也都遇到過(guò)類似的情況。
對(duì)于一個(gè)完整的崗位說(shuō)明書(shū)管理制度，應(yīng)該涵蓋崗位說(shuō)明書(shū)的定義、意義、使用范圍、日常管理、制定和修訂等內(nèi)容。出現(xiàn)前面的問(wèn)題，說(shuō)明公司的崗位說(shuō)明書(shū)制度不完善。應(yīng)該利用這個(gè)機(jī)會(huì)，建立健全公司的崗位說(shuō)明書(shū)制度。
以下結(jié)合君成管理咨詢經(jīng)驗(yàn)，與大家分享新增崗位應(yīng)該如何編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。
我們首先要分析新增加崗位的必要性。確認(rèn)新增加的.崗位是誰(shuí)提出來(lái)的，與提出者充分的溝通該崗位設(shè)置的目的、預(yù)期的工作職責(zé)、對(duì)組織的價(jià)值貢獻(xiàn)和崗位的工作負(fù)荷等問(wèn)題，分析該崗位是否有必要設(shè)置。
如果新增加崗位的工作量不大，或者與其他崗位主要工作內(nèi)容存在多數(shù)重合，那么就沒(méi)有必要增加這個(gè)崗位，可以將相關(guān)工作職責(zé)轉(zhuǎn)移到其他適當(dāng)?shù)膷徫弧?/p>
當(dāng)該崗位確有必要增加，就應(yīng)對(duì)該崗位進(jìn)行崗位分析。考慮到新增崗位數(shù)量少，崗位分析小組可由新增崗位提出者、未來(lái)任職人員的管理監(jiān)督者和人力資源部相關(guān)人員組成。
對(duì)于新增加的崗位，可從組織、流程入手，收集到組織設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)及管理流程等資料。資料應(yīng)該能夠明確崗位的基本信息，上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系，崗位存在的目的，為達(dá)到這一目的對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)，關(guān)鍵考核指標(biāo)，內(nèi)外部溝通關(guān)系，該崗位的工作特點(diǎn)，對(duì)任職者的經(jīng)驗(yàn)、技能等要求。
對(duì)崗位信息進(jìn)行整理分析，區(qū)分崗位基本信息、崗位目的、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、任職資格、工作關(guān)系等部分，并填寫(xiě)到公司《崗位說(shuō)明書(shū)》模板中進(jìn)行固化。至此，新增加崗位的崗位說(shuō)明書(shū)就編寫(xiě)完成。
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