- 相關推薦
行政主任崗位職責說明書
行政主任崗位職責說明書
行政主任的工作是比較復雜的，首先要了解本崗位職責，那么行政主任崗位職責是怎樣的?以下是一份行政主任崗位職責說明書，僅供參考。
崗位名稱： 行政主任 修訂版
|
序號
|
原定工作職責
|
修訂工作職責
|
考評指標
|
權重
|
對口部門
|
|
1
|
協助辦事處經理對本部門進行管理。
|
|
|
|
|
|
2
|
參與銷售目標與 銷售計劃的制定。
|
提報銷售統計與分析報表，參與大區內銷售目標與銷售計劃的制定
|
報表準確性與及時性（銷售統計與分析報表）
|
15
|
商務主辦
財會部
|
|
3
|
負責CRM相關工作的實施
|
負責CRM客戶基本資料、銷售與服務管理之資料錄入與分析，協助大區經理和A類辦事處運用CRM進行過程管理
|
1 錄入及時性：2日內完成
2 熟練運用任務管理，任務傳遞與跟催率100%
|
20
|
商務主辦
|
|
4
|
協助辦事處經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策
|
協助大區經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策，并檢核執行狀況
|
客戶（主管）滿意度
|
5
|
商務主辦
|
|
5
|
制定費用使用計劃，并監督實施
|
制定費用使用計劃，并監督實施
|
報表準確性與及時性（費用使用計劃與費用使用分析）
|
10
|
商務主辦
財會部
|
|
6
|
|
跟催應收貨款，定期提報應收貨款追蹤報表
|
跟催及時性；
報表準確性與及時性（應收貨款追蹤及回饋表）
|
15
|
商務主辦
|
|
7
|
負責收取維修費及零配件銷售收入
|
跟催維修費及零配件銷售收入的收取，負責零配件的庫存管理、報表管理
|
跟催及時性、庫存與發貨準確性、報表準確性與及時性
（維修費及零配件銷售統計報表、進銷存報表）
|
10
|
售后主辦
財會部
|
|
8
|
接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題
|
接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題
|
外部客戶滿意度
報表填制及時性與完整性
|
10
|
商務主辦
售后主辦
|
|
9
|
協助辦事處經理對員工考核，負責員工考勤
|
協助辦事處經理對員工考核，負責員工考勤
|
按月提供考勤報表
|
5
|
人事部
|
|
10
|
對辦事處合同進行管理
|
大區檔案管理（含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等）
|
歸檔整潔程度；
文件取出耗時：如最長3分鐘文件完整取出
|
5
|
商務主辦
商務文員
|
|
11
|
負責辦事處行政事務及后勤工作
|
負責所在A類辦事處行政事務及后勤工作，以及其他臨時交辦事項
|
內部客戶滿意度
|
5
|
|
說明：
1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》
2 將另審核各項表格及作業之標準后，再發放。
3 附組織架構。
【行政主任崗位職責說明書】相關文章：
行政人員崗位職責說明書08-29
行政主任崗位職責09-23
行政崗位說明書11-14
行政崗位說明書11-07
行政主任崗位職責通用01-13
行政部主任崗位職責12-20
行政專員崗位說明書05-19
行政后勤崗位說明書11-06
行政部崗位說明書07-25
行政文員崗位說明書07-14