酒店話務員工作計劃

    時間:2020-12-13 12:47:57 工作計劃范文 我要投稿

    關于酒店話務員工作計劃范文

      1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業務,努力做到沒有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現象。

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      2、平時多學習多看資料,刻苦鉆研業務技術,熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定。

      3、始終保持一種熱情的態度,熱心為用戶服務,態度熱情,用語清晰,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止。

      接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內容。

      酒店前廳部崗位職責和操作流程

      k.叫醒服務情況。

      l.保持室內清潔衛生。

      2、 總機房員工的素質要求:

      電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務。可以說,電話是對客服務的橋梁,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。

      1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

      2)寫迅速,反應快。

      3)工作認真,記憶力強。

      4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。

      5)有酒店話務或相似工作經歷,熟悉電話業務。

      6)熟悉電腦操作及打字。

      7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

      8)有很強的信息溝通能力。

      3、 話務服務的基本要求:

      電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色,每一位話務員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的.嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養,甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

      1)電話轉接及留言服務:之后再來話。

      4)報警電話的處理:

      a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

      b.通知總經理到火災區域。

      c.通知駐店經理到火災區域。

      d.通知工程部到火災區域。

      f.通知保安部到火災區域。

      g.通知醫務室到火災區域。

      h.通知火災區域部門領導到火災區域。

      進行以上通知時,話務員必須說明火情及具體地點。

      5)叫醒服務:

      程序與規范:

      a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。

      b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。

      c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

      d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

      e.在當日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發現問題,應及時通知信息中心。

      f.叫醒服務要求時間準確,話務員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

      g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。

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