行政崗位職責（通用9篇）
在生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政崗位職責（通用9篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責1
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。
4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。
5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作。
9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。
行政崗位職責2
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔。
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要。
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理。
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區的`巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
行政崗位職責3
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為（網絡、傳真、電話）。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
行政崗位職責4
1.制訂綜合部年度工作計劃，組織實施并搞好工作總結。
2.在營業部總經理領導下負責營業部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。
4.負責營業部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業部的安全保衛工作，保障水、電等大型設施的正常使用，確保營業時間內的業務正常進行。
6.負責營業部的對外宣傳工作，樹立營業部的良好形象。
7.協調營業部與公司相關部門、營業部內部之間的關系，加強部門協作，協調部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決，保證投訴問題在24小時內得到解決。
8.負責營業部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作，制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業部的后勤、保障及各項服務工作，保證營業部各項業務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業余文化活動，豐富員工生活、協助營業部領導創建營業部的企業文化。
12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題，針對問題分析解決并不斷提出有利于營業部發展的辦法，使營業部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作，不斷提高營業部整體服務水平。
14.負責營業部場所的裝修、維護、管理，不斷改善股民投資環境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據有關規定決定綜合管理部的人員分工，督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監督檢査營業部員工勞動紀律及日常工作情況，對員工的獎懲提出建議。
18.根據有關領導批示進行文件處理，并對有關事宜進行合理安排。
19.根據營業部發展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業部的重大事宜應及時通報有關領導，對營業部分管領導負責。
行政崗位職責5
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉接電話或記錄信息，確保信息準確無誤；
2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以后聯系；
3.文件處理、下發文件、通知通告、收發快遞、短信，打印、復印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺、會議室、接待區整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統計，登記在冊；
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監；
7.參與員工活動、及各類會議的服務工作；
8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；
9.完成領導交辦的其它事宜。
行政崗位職責6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
2、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政崗位職責7
1、制定行政文員的工作程序及有關規章制度，且要嚴格執行。
2、積極協助部門副經理作好各項行政事務工作。
3、負責與營業部各區域、各分行工作關系的協調及溝通。
4、參加文員例會及公司有關方面部門會議。
5、負責公司行政文員的管理，協助各分行作好各項行政工作。
6、負責督促、檢查公司營業部會議議定事項的貫徹執行。傳達公司各項管理規定及負責監督執行。
7、負責公司辦公秩序、考勤制度、形象評比及分行財務管理的檢查與監督，考核公司各項規定的實施情況并及時處理及上報。
8、根據工作需要協助人力資源部負責下屬員工的招聘選拔、調配。
9、負責指導、檢查下級的各項工作，掌握工作情況及有關數據。
10、定期作好周、月工作計劃及完成情況，并向部門經理匯報。
11、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動態，傳達公司最新信息動態；
12、定期與各區營業部各級人員進行溝通，同時保持與非營業部相關人員的溝通，促進分行工作順利開展；
13、積極協助營業部做好各相關管理工作；
14、積極配合部門組織開展各類員工活動，協助營業部做好各類活動的組織籌備工作，保證活動的順利進行；
15、及時完成上級領導安排的其他工作。
行政崗位職責8
一、根據行政事業單位會計制度規定，出納員負責本單位現金收付工作，嚴密手續、加強管理、保證安全。
二、負責辦理學校現金收付，如收取學費、代收費、捐資助學費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業務。
三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳，不得以白條抵庫，不得坐支;收到現金，都應當面開給對方收款收據。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。
四、負責現金日記帳、銀行日記帳，要按單據時間及時做帳，做到日清月結，對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額，都必須存入開戶銀行，每月勾對銀行對帳單，填寫銀行余額調節表。
五、每旬向會計報現金和銀行存款日報表一式二份，由會計復核簽章后，退一份給出納妥為保存，年底裝訂成冊入檔。
六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊，表格造好后，交會計審核，領導簽字后再發放。
七、保管現金支票、轉帳支票，簽發應由會計審核蓋章，方能生效。使用收據，應向會計領用，用完后交會計復核再領。
八、保管各種有價證券，造具清冊，交領導審核簽章后，交會計入帳。
九、出納人員因并因事臨時離職或工作調動時，必須嚴肅認真辦理交接手續，先由移交人造具移交清冊一式三份，由計財科、學校領導和財務主管出面監交，共同簽字蓋章有效。
十、自覺遵守學校行政人員作息時間，上班期間不做與本職無關的事情。
十一、在搞好本職工作基礎上，協助搞好其他工作，完成領導交辦的其他臨時性的工作。
行政崗位職責9
一、行政管理
1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數據;
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執行檔案資料保密制度;
5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;
6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認，提出付款申請;
8、負責組織員工企業文化活動;
9、負責公司名片、廣告制作，公司網站的維護;
10、負責協助公司有關部門辦理相關手續;
11、完成領導交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負責公司各項規章制度的完善、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度，并敦促執行;
2、嚴格執行公司一切規章制度，堅持原則性、公正性、保密性;
3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表，核算并制作工資表;
5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理，并向公司提供相關實際情況;
7、負責公司員工活動的組織和策劃，配合建設企業文化;
8、搞好部門內部協作;
9、完成領導交辦的其他工作。
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