行政總管崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-06-28 23:48:41 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政總管崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編整理的行政總管崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政總管崗位職責(zé)

行政總管崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司行政用品采購全面工作，提出公司行政物資采購計(jì)劃并提報(bào)預(yù)算;各項(xiàng)行政費(fèi)用申請(qǐng)、協(xié)調(diào);制定部門預(yù)算控制成本節(jié)約開銷;

　　2、行政管理體系搭建，梳理。制定公司規(guī)章制度及優(yōu)化工作流程組織實(shí)施監(jiān)督制度的擬定，發(fā)布并實(shí)施;

　　3、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、生日會(huì)及各類會(huì)議協(xié)助組織各項(xiàng)活動(dòng);

　　4、辦公物資和節(jié)日福利采買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)執(zhí)照、工商變更工作;

　　6、負(fù)責(zé)行政內(nèi)務(wù)管理工作，前臺(tái)及行政人員日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、消防安全管理及宿舍管理，進(jìn)行日常宣貫、監(jiān)督與檢查;

　　7、會(huì)議支持與維護(hù)以及應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理各類突發(fā)性事件;

　　8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、檔案管理、辦公場(chǎng)所設(shè)備、辦公用品的.采購與管理工作租賃、配置等并統(tǒng)籌建立臺(tái)賬;

　　9、行政部?jī)?nèi)外聯(lián)協(xié)調(diào)溝通工作，配合各部門做好各項(xiàng)后勤工作;

　　10、跟進(jìn)和完成公司裝修事宜統(tǒng)籌規(guī)劃;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作;

行政總管崗位職責(zé)2

　　1、辦公室6S管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理，完善辦公室及廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生流程標(biāo)準(zhǔn)等;

　　2、宿舍/后勤管理，建立和健全后勤管理制度，并監(jiān)督有效運(yùn)行;

　　3、費(fèi)用管理、行政辦公用品管控、維修、倉庫管理。

行政總管崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)來訪接待，工作咨詢及資料轉(zhuǎn)交;

　　2、負(fù)責(zé)公司行政保障工作，如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復(fù)印、收發(fā)快遞和報(bào)刊、辦公設(shè)備報(bào)修等日常事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤管理;

　　4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;

　　5、負(fù)責(zé)與行政相關(guān)的對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作;

　　6、負(fù)責(zé)組織策劃活動(dòng)等;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。

行政總管崗位職責(zé)4

　　1、做好公司各類物資管理、出、入庫、盤點(diǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)

　　2、辦公用品的采購、發(fā)放;公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工差旅機(jī)票的訂購

　　3、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及付款

　　4、匯總整理各部門上報(bào)文件(如：周報(bào)、月報(bào)等)

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)的公用辦公設(shè)備的保養(yǎng)與管理工作(包括：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等)

　　6、為其他部門提供及時(shí)有效的'行政支出服務(wù)

　　7、、做好辦公室人員的考勤管理，協(xié)調(diào)辦理員工入離職手續(xù)

　　8、協(xié)助上級(jí)完成行政人事部其他日常工作

行政總管崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)全公司的'工商注冊(cè)、年檢、變更及各類行政類合同的收集與管理;

　　2、做好公司印章日常使用與管理工作;

　　3、做好總部辦公用品采購等后勤保障工作;

　　4、做好公司會(huì)議紀(jì)要的記錄及檔案管理;

　　5、基礎(chǔ)電腦類的維護(hù)及釘釘后臺(tái)系統(tǒng)的維護(hù);

　　6、其它行政事務(wù)性工作。

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