文員的崗位職責

    時間:2022-06-15 09:21:56 崗位職責 我要投稿

    文員的崗位職責

      在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編整理的文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    文員的崗位職責

    文員的崗位職責1

      1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打英發送,負責中心文件材料的領取;

      2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

      3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

      7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領導交辦的其它工作。

    文員的崗位職責2

      1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買,并按貫標要求標示,發放到技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

      3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

      4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料,并辦理簽字手續。

      5、資料員應作好技術檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。

      6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

      7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發放給技術及質量管理有關人員,并簽字備案。

      8、積極做好施工中內業檢查的準備工作。

      9、施工中做好影象資料的收集和整理。

    文員的崗位職責3

      1、負責文件資料的打英登記、發放、復英裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

      4、負責接轉電話和記錄工作。

      5、負責傳真收發與登記。

      6、負責接待來賓。

      7、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總。

      8、收發報刊函件及整理保管報紙。

      9、完成其他臨時工作。

    文員的崗位職責4

      1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

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