物業(yè)經(jīng)理崗位說明書

    時間:2022-10-25 10:32:46 崗位職責 我要投稿

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      1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責范圍內(nèi)的各項工作。

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      2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。

      3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

      4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;

      5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

      6、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

      7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。

      8、負責客服部員工的考核工作。

      9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。

      10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

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      1、配合總經(jīng)理統(tǒng)籌物業(yè)公司內(nèi)部管理工作,協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。

      2、根據(jù)公司工作需要,提出人員調(diào)整意見并提交總經(jīng)理決定。

      3、負責組織制訂、修訂分管工作的相關(guān)管理制度,呈交總經(jīng)理審批并提請董事會通過后監(jiān)督實施。

      4、根據(jù)新物業(yè)項目的驗收接管程序及實際需要,提出相應調(diào)整定員定編的建議。

      5、受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時,代行總經(jīng)理職權(quán),并對其工作結(jié)果負責。

      6、完成公司董事會及董事長、總裁、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務。

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      1、物業(yè)經(jīng)理在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。

      2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

      3、在公司領(lǐng)導的指導下,負責制定有關(guān)行政、文秘、總務、后勤管理等方面的相關(guān)制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

      4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領(lǐng)導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。

      5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領(lǐng)導呈報。根據(jù)領(lǐng)導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

      6、物業(yè)經(jīng)理負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的`報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

      7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關(guān)系。

      8、辦理各種辦公設(shè)施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

      9、不斷加強行政管理部自身建設(shè)和隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

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      1、落實總經(jīng)理安排的各項工作;

      2、負責本部門整體運作;

      3、負責本部門考核與評估;

      4、對本部門員工的工作進行監(jiān)督、指導、培訓、考核及評定等工作;

      5、審定本部門的工作計劃和工作安排;

      6、建立對外聯(lián)系渠道,直轄市、解決公司與周邊單位及管理部門的關(guān)系,接待來訪人員;

      7、負責收集有關(guān)物業(yè)管理的各項政策法規(guī),及時向總經(jīng)理匯報并提出建議。

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