物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-06-14 16:50:24 曉怡 崗位職責(zé) 我要投稿

    物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé)(精選21篇)

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

    物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé)(精選21篇)

      物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé) 1

      1、積極參加公司客服條線培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)技能;

      2、熱情接待業(yè)主/使用人和來(lái)訪客人,對(duì)業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋?zhuān)磿r(shí)上報(bào)詳細(xì)記錄,并及時(shí)處理;

      3、做好回訪記錄;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)公告欄內(nèi)容的制定及管理,建議小區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)的設(shè)立及取消;

      5、協(xié)助小區(qū)內(nèi)勤做好各類(lèi)費(fèi)用的`收繳催繳工作,確保小區(qū)收費(fèi)率;

      6、協(xié)助安排維修人員及時(shí)上門(mén)維修,做好記錄并存檔;

      7、對(duì)業(yè)主和住戶(hù)違反業(yè)主公約的行為進(jìn)行勸阻、協(xié)調(diào)和公示宣告,督促業(yè)主配合小區(qū)的環(huán)境建設(shè)工作。

      8、與管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和住戶(hù)的溝通交流,聽(tīng)取意見(jiàn),協(xié)助開(kāi)展社區(qū)文化建設(shè)活動(dòng)。

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      1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主及客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪登記接待,并通知相關(guān)責(zé)任人跟進(jìn)處理;

      2、負(fù)責(zé)門(mén)禁設(shè)備的辦理;

      3、負(fù)責(zé)前臺(tái)業(yè)務(wù)有關(guān)問(wèn)題的咨詢(xún)及解答;

      4、對(duì)報(bào)事報(bào)修問(wèn)題的.派單處理;

      5、受理客戶(hù)投訴,做好投訴記錄,及時(shí)報(bào)告主管,并對(duì)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤隨訪;

      6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作任務(wù)。

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      1、制定部門(mén)員工排班制度,確定環(huán)衛(wèi)、安保巡查人員的排班管理,確保項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)。

      2、確保項(xiàng)目環(huán)境衛(wèi)生、安保環(huán)境滿足廣場(chǎng)品質(zhì)需求。

      3、處理突發(fā)情況,避免造成不良影響。

      4、協(xié)調(diào)和處理各類(lèi)政府關(guān)系。

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      1、接待服務(wù):及時(shí)登記看房記錄,協(xié)助客戶(hù)辦理入住手續(xù),日常收費(fèi)管理;

      2、客戶(hù)維護(hù)與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門(mén)店等相關(guān)合作伙伴保持良好的`關(guān)系;

      3、安全管理:負(fù)責(zé)公寓外來(lái)人員到訪登記且對(duì)客戶(hù)信息保密,日常安全巡樓,定期對(duì)入住客戶(hù)進(jìn)行安全檢查;

      4、物業(yè)服務(wù):對(duì)租客進(jìn)行客戶(hù)需要的簡(jiǎn)單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)公區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行跟蹤和檢查;

      5、客訴處理:解決客戶(hù)訴求,處理住戶(hù)保修、投訴等日常服務(wù)工作;

      6、文化活動(dòng)組織:維護(hù)租戶(hù)關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動(dòng),提升住戶(hù)滿意度,增加公寓活躍度;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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      1、嚴(yán)格遵守公司和本項(xiàng)目部的各種規(guī)章管理制度,堅(jiān)守崗位,著裝整齊;

      2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶(hù)數(shù),住戶(hù)的數(shù)量和居住情況;

      3、執(zhí)行樓宇客戶(hù)服務(wù)工作計(jì)劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的'服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序的執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)接待業(yè)主和來(lái)訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;

      5、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。

      6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國(guó)家及天津市的有關(guān)政策按時(shí)收取物業(yè)管理費(fèi)及其他代收代繳費(fèi)用,完成收款考核指標(biāo);

      7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。

      8、做好與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通與合作。

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      1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)單元業(yè)主報(bào)修、投訴、回訪;

      2、前臺(tái)接待,為客戶(hù)的咨詢(xún)提供服務(wù);

      3、物業(yè)費(fèi)的'收繳、催繳工作;

      4、來(lái)訪人員管理及業(yè)主信件投遞;

      5、關(guān)注并收集客戶(hù)個(gè)性化需求,提交并匯總;

      6、倉(cāng)庫(kù)的管理;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。

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      (1)協(xié)助主管開(kāi)展產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目日常管理工作,保障項(xiàng)目安全穩(wěn)定有序運(yùn)作

      (2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理,包括:督導(dǎo)維持公共環(huán)境和秩序、確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作、管控公共能耗,處理各類(lèi)突發(fā)事件

      (3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目物業(yè)管理合同執(zhí)行的合規(guī)稽核

      (4)協(xié)調(diào)、配合入駐客戶(hù)的進(jìn)駐服務(wù)和管理,包括接房、裝修施工、跟蹤服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)協(xié)調(diào)等

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      1、主持設(shè)施的`日常運(yùn)行操作、維修和保養(yǎng)的技術(shù)管理工作;

      2、安排客戶(hù)報(bào)修的接待、報(bào)修工作;

      3、管理物業(yè)的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;

      4、檢查與指導(dǎo)維修人員工作;

      5、核算及監(jiān)督房屋、大廈的水電費(fèi)和管理費(fèi)。

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      1、基地內(nèi)部食堂、宿舍、保潔、保安等日常管理工作;

      2、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛管理;

      3、文件歸檔整理;

      4、規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

      5、外聯(lián)事務(wù);

      6、年審、證件照辦理;

      7、會(huì)議安排、會(huì)務(wù)紀(jì)要;

      8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

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      1、客服條線:負(fù)責(zé)項(xiàng)目客服團(tuán)隊(duì)搭建,項(xiàng)目交付籌備,物業(yè)費(fèi)催收,收繳率達(dá)成,社區(qū)活動(dòng)組織等;

      2、秩序條線:負(fù)責(zé)項(xiàng)目秩序團(tuán)隊(duì)搭建,項(xiàng)目交付籌備,項(xiàng)目園區(qū)管控,外聯(lián)單位溝通等;

      3、工程條線:負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程團(tuán)隊(duì)搭建,項(xiàng)目交付籌備,園區(qū)維護(hù)保養(yǎng),項(xiàng)目節(jié)能降耗,設(shè)備房打造,外聯(lián)單位溝通等

      4、環(huán)境條線:負(fù)責(zé)項(xiàng)目環(huán)境管理,外包管理等。

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      1、處理日常前臺(tái)業(yè)務(wù),為客戶(hù)辦理入職手續(xù)、裝修手續(xù)等其他物業(yè)前臺(tái)的服務(wù);

      2、熱情親切接聽(tīng)電話記錄信息,接待來(lái)訪業(yè)主,協(xié)調(diào)各部門(mén)處理業(yè)主訴求;

      3、物業(yè)費(fèi)收繳錄入、統(tǒng)計(jì)收繳數(shù)據(jù),項(xiàng)目信息錄入維護(hù);

      3、物業(yè)信息發(fā)布、釋放;

      4、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的客服部相關(guān)工作。

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      1.保持良好的`崗位形象,按規(guī)定著裝,規(guī)范、整潔、干凈、化淡妝等儀容上崗;

      2.熟悉銷(xiāo)售中心的整體概況,掌握禮節(jié)禮貌用語(yǔ)、儀態(tài)和舉止;

      3.掌握必要的禮節(jié)禮貌用語(yǔ)、儀態(tài)和舉止;

      4.負(fù)責(zé)樣板房或茶水間顧客迎賓及引導(dǎo)工作,及時(shí)為顧客提供茶水、服務(wù);

      5.盤(pán)點(diǎn)茶水間及樣板房的各類(lèi)物資,做好記錄。

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      1、前臺(tái)引導(dǎo),會(huì)務(wù)接待,會(huì)議室預(yù)約、安排、準(zhǔn)備;提供禮儀服務(wù),會(huì)議(活動(dòng))現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);協(xié)助行政事務(wù)工作負(fù)責(zé)大樓服務(wù)中心熱線電話的接聽(tīng),并做好來(lái)電記錄,與業(yè)主進(jìn)行溝通;

      2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

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      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)電接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄,來(lái)訪人員接待、引導(dǎo)。

      2、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪業(yè)主/住戶(hù)的.咨詢(xún)、建議、投訴等解答和記錄工作,及時(shí)將需處理的問(wèn)題送報(bào)相關(guān)部門(mén)、人員、跟蹤處理結(jié)果,并進(jìn)行回訪。

      3、協(xié)助辦理業(yè)主/住戶(hù)入住手續(xù)、裝飾裝修手續(xù)、裝修工人外來(lái)人員出入業(yè)務(wù)等。

      4、協(xié)助進(jìn)行業(yè)主/住戶(hù)電話催費(fèi)、入住情況及其他業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作等,及時(shí)反饋相關(guān)人員。

      5、負(fù)責(zé)信件登記、收發(fā)。

      6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

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      1)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心客戶(hù)接待和咨詢(xún);

      2)負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主報(bào)修及投訴處理;

      3)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心業(yè)主基礎(chǔ)信息的輸入和更新;

      4)負(fù)責(zé)收費(fèi)信息的錄入和更新;

      5)負(fù)責(zé)協(xié)助出納收費(fèi)及開(kāi)票;

      6)負(fù)責(zé)資料復(fù)印、辦公設(shè)備報(bào)修、飲用水訂購(gòu)、快遞收發(fā)等行政支持工作;

      7)負(fù)責(zé)上級(jí)安排的'其他工作。

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      1、負(fù)責(zé)客戶(hù)日常接待、來(lái)訪、問(wèn)詢(xún)、投訴、報(bào)修、檔案管理及各類(lèi)手續(xù)辦理及接聽(tīng)服務(wù)電話;

      2、建立與完善園區(qū)客戶(hù)檔案,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱等管理規(guī)定;

      3、定期整理客戶(hù)投訴、報(bào)修及園區(qū)收費(fèi)情況;

      4、負(fù)責(zé)園區(qū)物品申購(gòu)入庫(kù)領(lǐng)用管理,客服中心的日常衛(wèi)生維護(hù)工作;

      5、做好每周、每月各項(xiàng)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)匯總工作,協(xié)助樓管員做好每月應(yīng)收水電能耗費(fèi)用等數(shù)據(jù)的錄入工作。

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      1、負(fù)責(zé)管理處的客戶(hù)接待、辦公接待及其他一些會(huì)務(wù)接待;

      2、負(fù)責(zé)客服中心前臺(tái)的秩序及資料整理;

      3、入住(更戶(hù))手續(xù)辦理、登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料;

      4、住戶(hù)報(bào)修接待安排,裝修備案手續(xù)辦理;

      5、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén);

      6、負(fù)責(zé)及協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi)、停車(chē)位租賃費(fèi)、裝修保證金、出入證工本費(fèi)、門(mén)禁卡等費(fèi)用。

      物業(yè)管理前臺(tái)崗位職責(zé) 18

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、妥善受理客戶(hù)投訴,立即跟進(jìn)處理并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);

      4、各種證件的'辦理、管理費(fèi)的收取;

      5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

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      1、負(fù)責(zé)業(yè)主房屋交付(入伙)手續(xù)、裝修手續(xù)的.辦理;

      2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工作資料檔案和業(yè)戶(hù)檔案的建立與管理;

      3、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶(hù)來(lái)訪、咨詢(xún)、投訴、報(bào)修、回訪的登記和接待、處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

      4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

      5、負(fù)責(zé)匯總呈報(bào)項(xiàng)目周、月度計(jì)劃和報(bào)表,協(xié)助主管編制本部門(mén)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

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      1、接待及處理客戶(hù)咨詢(xún)、投訴及服務(wù)要求并做好記錄與跟進(jìn)工作。

      2、負(fù)責(zé)辦理客戶(hù)收樓及退租驗(yàn)收等工作。

      3、負(fù)責(zé)每日公共區(qū)域、裝修單元及空置單元的巡檢工作,并作好記錄。

      4、按要求做好客戶(hù)的檔案收集、整理、保管工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)物業(yè)文檔的管理。

      5、負(fù)責(zé)大廈現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶(hù)相關(guān)物業(yè)管理問(wèn)題的'解答并提供相關(guān)規(guī)范的咨詢(xún)服務(wù)。

      6、對(duì)租戶(hù)員工失物進(jìn)行保存認(rèn)領(lǐng)登記工作。

      7、做好信件收發(fā)工作。

      8、及時(shí)向客戶(hù)發(fā)放各種通告及重要信息資料。

      9、定時(shí)巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況。

      10、編制及安排客服部員工輪更表,并報(bào)行政人事部。

      11、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報(bào)刊;

      4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及庫(kù)存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

      5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理,公司文件掃描、文檔復(fù)印等輔助工作;

      6、填寫(xiě)工程報(bào)銷(xiāo)單及做好相應(yīng)記錄;

      7、保持前臺(tái)環(huán)境清潔、辦公室衛(wèi)生的`監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈;

      8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及行政部交辦的其它或臨時(shí)性事宜。

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