多篇董事長秘書崗位職責

多篇董事長秘書崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的多篇董事長秘書崗位職責，希望能夠幫助到大家。

多篇董事長秘書崗位職責1

　　1、負責董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的'文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

多篇董事長秘書崗位職責2

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責制定過的的'年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進行跟進匯3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考

多篇董事長秘書崗位職責3

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　4、負責董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　6、負責來訪的'商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

多篇董事長秘書崗位職責4

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。董事長秘書崗位職責四

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。董事長秘書崗位職責五

　　一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的`保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應及時提出異議;

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

　　董事長秘書崗位職責1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

多篇董事長秘書崗位職責5

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系；

　　2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系；

　　4、負責會議決定事項的.跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔；

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

多篇董事長秘書崗位職責6

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　6、負責董事長的`行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　8、負責來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

多篇董事長秘書崗位職責7

　　1、根據(jù)需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的'撰寫。

　　2、來訪領(lǐng)導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

多篇董事長秘書崗位職責8

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關(guān)的`業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

多篇董事長秘書崗位職責9

　　1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。

　　2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責處理各類上報文件。

　　4、負責起草各類公務(wù)公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。

　　6、負責董事長辦公室各類文件的.存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

多篇董事長秘書崗位職責10

　　1、按5S是標準整理董事長辦公環(huán)境；

　　2、負責董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

　　4、負責整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；

　　5、負責監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；

　　6、負責收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

　　7、負責起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；

　　8、負責處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的`文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細篩選后報告董事長；

　　9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進行會晤安排；

　　10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

　　11、完成董事長交代的其他工作；

多篇董事長秘書崗位職責11

　　協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：

　　1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的`車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。

多篇董事長秘書崗位職責12

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要；

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的`綜合性文字材料；

　　5、負責客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

　　6、負責公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。

多篇董事長秘書崗位職責13

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的`下達任務(wù)完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見

多篇董事長秘書崗位職責14

　　1、根據(jù)董事長要求，進行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進行與客戶的'談判、溝通；

　　3、根據(jù)董事長，結(jié)合業(yè)務(wù)開展，撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位；

　　5、配合做好客戶關(guān)系維護及相關(guān)工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

多篇董事長秘書崗位職責15

　　1.協(xié)調(diào)董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達董事長的任務(wù)目標、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的'友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

多篇董事長秘書崗位職責16

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的'流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導臨時交待的工作。

多篇董事長秘書崗位職責17

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的.重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

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