行政副總崗位職責

    時間:2023-05-24 15:18:15 崗位職責 我要投稿

    行政副總崗位職責合集15篇

      現(xiàn)如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政副總崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    行政副總崗位職責合集15篇

    行政副總崗位職責1

      (1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心,負責分管中心工作的指導、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責。

      (2)負責績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施,進行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

      (3)做好行政管理的.統(tǒng)籌安排,對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導、管理工作。

      (4)建立與相關(guān)機構(gòu)的良好合作關(guān)系,有效地處理各中心間、公司與外部機構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。

    行政副總崗位職責2

      1. 負責各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

      2. 負責建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。

      3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

      4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

      5. 負責公司印章及公司證照管理。

      6. 樹立公司專業(yè)形象,保證公司名譽不受到侵害。

      7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

      8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

      9. 負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。

      10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。

      11.負責總經(jīng)理日程安排。

      12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

      13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

      14. 完成領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

    行政副總崗位職責3

      一、負責做好總裁參謀、制定集團發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計劃和指標,定期組織檢查落實情況,制定整改方案并向總裁匯報;

      二、及時處理審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及集團教育、行政等方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

      三、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

      四、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團行政管理工作的運作情況,適時向總裁匯報;

      五、負責協(xié)調(diào)集團部門間的合作關(guān)系,調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

      六、代表集團與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,接待集團的'重要來訪客戶;

      七、熟悉國家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;;

      八、完成總裁臨時交辦的工作。

    行政副總崗位職責4

      1、制定菜單、開發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;

      2、對廚咳嗽苯行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控?

      3、制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運作流程;

      4、建立服務(wù)質(zhì)量評價體系;

      5、指導餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當?shù)木S護和使用更換;

      6、監(jiān)督食品處理過程及食品質(zhì)量控制;

      7、對食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的'問題提供技術(shù)性建議;

      8、對食品處理過程進行成本研究。

    行政副總崗位職責5

      1、 負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

      2、 負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

      3、 負責酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

      4、 負責酒店各種稅費使用的審核工作;

      5、 負責組織、檢查、管理酒店的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;

      6、 負責組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

      7、 負責督促、檢查酒店公共衛(wèi)生、員工后勤保障的'管理工作;

      8、 負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

    行政副總崗位職責6

      行業(yè)副總崗位職責

      1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

      2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關(guān)兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

      3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。

      4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;

      5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認識和深度掌握市場動態(tài);

      具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的'對接

      1、根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢做出準確判斷,規(guī)劃行業(yè)內(nèi)可實現(xiàn)大規(guī)模招商的產(chǎn)品線;

      2、負責業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、戰(zhàn)略合作企業(yè)的招商引資,并協(xié)同相關(guān)兄弟部門,促使其落地、投產(chǎn);

      3、負責開拓、維護行業(yè)大客戶資源。

      4、具備豐富的一線市場/銷售經(jīng)驗及團隊管理經(jīng)驗;

      5、具備對所在行業(yè)目前發(fā)展現(xiàn)狀的深刻認識和深度掌握市場動態(tài);具備豐富的企業(yè)高端人脈資源,以便能迅速實現(xiàn)招商資源的對接。

    行政副總崗位職責7

      1、負責辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

      2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。

      3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。

    行政副總崗位職責8

      1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

      2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

      3. 負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

      4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;

      5. 領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的`工作和生活環(huán)境;

      6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

      7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等

      8. 負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

      9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

      10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)

    行政副總崗位職責9

      人力行政副總

      1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;

      2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

      3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手

      從業(yè)背景

      1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;

      2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

      3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景

    行政副總崗位職責10

      職責描述

      1、根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;

      2、完善公司管理體系、檢查、監(jiān)督、考核所屬各部門工作業(yè)績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;

      3、制定公司品牌建設(shè)和信息化建設(shè)方案和預算、并組織實施公司內(nèi)部信息管理和信息化建設(shè);

      4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務(wù),指導、協(xié)調(diào)所屬各職能部門履行崗位職責;

      5、每月組織一次對公司服務(wù)項目服務(wù)質(zhì)量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結(jié)和通報;

      6、建立健全公司的文書、檔案管理規(guī)范標準,體現(xiàn)公司良好形象;

      7、健全公司內(nèi)部良好的企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;

      8、協(xié)助處理政府相關(guān)部門、項目業(yè)委會、開發(fā)建設(shè)單位及其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的'社會團體關(guān)系,創(chuàng)造良好的企業(yè)外部形象。

      崗位要求

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:3-5年

    行政副總崗位職責11

      1.協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標;

      2.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

      3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

      4.協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;

      5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

      6.跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

      7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

      8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

      9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;

      10.完成其他臨時交辦的'任務(wù);

    行政副總崗位職責12

      1、 參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

      2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;

      3、 組織、安排重要客人來訪的`接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

      4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);

      5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;

      7、外聯(lián)招待、會議的組織。

      8、領(lǐng)導交辦的其它工作

    行政副總崗位職責13

      1、 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

      2、 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

      3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

      4、 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

      5、 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

      6、 負責辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的.新規(guī)定;

      7、 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

      8、 負責本部門員工的評估與考核;

      9、 完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

    行政副總崗位職責14

      崗位職責:

      1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

      2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

      3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

      4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

      5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

      6、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

      7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

      8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的'規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

      9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

      任職要求:

      1、大專以上學歷,文筆佳。五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗,人力資源、行政管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè);

      2、品行端正,作風優(yōu)良,愛崗敬業(yè),責任心強;

      3、有較強的領(lǐng)導能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應(yīng)變力和承壓能力;

      4、有較好的語言表達能力和文案功底,能及時準確的處理公司一切行政事務(wù);

      5、有較先進的管理理念和學習能力,能通過理念創(chuàng)新和努力學習,與時俱進、開拓創(chuàng)新,不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”;

      6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求,具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗。

      主要職責:

      1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

      2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

      3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

      4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

      5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

      6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

      7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

      8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

      9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

      10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

      11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

      12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

      13.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

    行政副總崗位職責15

      1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度,并貫徹實施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執(zhí)行情況;根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

      2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;

      3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;

      4、監(jiān)督、指導企業(yè)招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

      5、監(jiān)督、指導企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

      6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題;

      7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;

      8、監(jiān)督、檢查分管各部門的'各項工作及計劃的執(zhí)行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;

      9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計等先進的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性;

      10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

      11、負責總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;

      12、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍;

      13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作;

      14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護管理工作;

      15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請;

      16、負責重大活動的組織和接待工作;

      17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系;

      18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。

      19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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