行政專員崗位職責

    時間:2025-02-08 09:27:42 崗位職責 我要投稿

    行政專員崗位職責15篇(經典)

      在學習、工作、生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政專員崗位職責15篇(經典)

    行政專員崗位職責1

      崗位職責:

      1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

      2、企業郵箱管理;

      3、工廠及各分公司網絡維護;

      4、辦公軟件和電腦的采購分發;

      5、門禁卡管理;

      6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發;

      7、工廠現場、安全、消防管理;

      8、工廠各類日常費用結算;

      9、領導交辦的'其他工作。

      任職要求:

      1、大專及以上學歷,計算機等相關專業;

      2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;

      3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

      4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優先考慮。

    行政專員崗位職責2

      職責描述:

      1、推行總公司的各類人事、行政制度的實施;

      2、執行崗位職責職位要求工作流程,協助上級進行崗位職責職位要求、入職、離職、人員異動等手續;

      3、負責分公司相關人事、行政文件和檔案的整理與保管;

      4、分公司日常行政管理的運作;

      5、完成上級交給的'其他事務性工作。任職資格:

      職位要求:

      1、人力資源或行政類專業大專以上學歷;

      2、1年以上人事行政相關工作;

      3、熟悉各項實務操作流程,能快速適應崗位需求;

      4、具有良好的職業道德,工作細心,有責任心,較強溝通能力;

      5、能接受短期出差,擁有跨城管理能力優先;

      6、熟悉使用各類辦公軟件。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:1-3年

    行政專員崗位職責3

      1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

      2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

      3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

      4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的`升級工作、發放管理、維護及修理工作;

      5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

      6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

      7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

    行政專員崗位職責4

      1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

      2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

      5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

      6、負責員工的福利活動的'組織和籌備;

      7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

      8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

      9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

      9、完成上級領導交辦的其他任務。

    行政專員崗位職責5

      職責描述:

      1、負責日常接待工作;

      2、負責會務管理工作;

      3、負責車輛管理工作;

      4、負責辦公用品、設備采購管理;

      5、負責生活物資、采購與管理;

      6、文案資料的保存與管理;

      7、政府關系、合作伙伴溝通事宜;

      8、完成領導交辦的其他事宜。

      應聘條件:

      1、學歷要求:本科及以上學歷;

      2、專業要求:法語、英語等語言類專業;

      3、語言要求:法語(熟練);

      4、工作經歷:有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。

      崗位要求:

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:無工作經驗

    行政專員崗位職責6

      1、員工的`招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;

      2、員工檔案的日常維護及管理;

      3、根據公司需求進行招聘、工作的具體實施;

      4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作;

      5、負責具體行政事務執行。

    行政專員崗位職責7

      1、協助公司制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;

      2、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門及崗位職能;

      3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進;

      4、完善和優化公司各項管理制度,并監督實施;

      5、優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

      6、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

      7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系,推動企業文化的提升;行政專員崗位職責要求第9篇

      一、人事方面:

      1、監督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續;

      2、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

      3、管理公司人事的檔案整理;

      4、負責公司相關業務合同管理。

      二、行政方面:

      1、負責前臺來訪客戶的`接待事宜;

      2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發;

      3、公司各種辦公設備等物資的管理,以及日常維護與維修報送;

      4、負責各項審批流程的更進,包括收發流轉工作。

    行政專員崗位職責8

      1。配合采購部門對各項行政服務資源的評估,采購;持續對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代;

      2。根據服務產生的數據進行分析,持續整合優化服務項目和資源,提高效率和節約成本;

      3。理解公司業務的基礎上對各業務BU提供專業優質的運營支撐,建立相應的.制度和SOP;

      4。建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協作;

      5。協助HR部門發展基地的員工文化和組織氛圍,負責防范和組織應對員工關系突發事,讓員工高效、激情工作。

    行政專員崗位職責9

      1、前臺接待;

      2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

      3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

      4、起草、傳達行政通知和相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

      6、繳納公司各項行政費用;

      7、宿舍水電核算

      8、攜程差旅預定

      9、完成領導交辦的其他工作

    行政專員崗位職責10

      1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程,并監督各部門實施與執行;

      2、執行公司各項規章制度和工作程序,貫徹執行崗位責任制;

      3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

      4、組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,對培訓工作進行評估并提出改進意見;

      5、完成領導交辦的其他工作。

    行政專員崗位職責11

      1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

      2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

      3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

      4、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

      任職資格:

      1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;

      2、二年以上相關工作經驗;

      3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

      4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

      5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,***。

      崗位要求:

      學歷要求:大專

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:2年經驗

    行政專員崗位職責12

      1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

      2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

      3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

      4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

      5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

    行政專員崗位職責13

      1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘、培訓、企業文化模塊,善于統籌、完善部門各項工作;

      2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3、實施培訓、績效、員工關系等人事工作的`規劃,并做好落實或監督落實工作;

      4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

      5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

    行政專員崗位職責14

      一、崗位職責:

      1、負責貨物收發的相關工作;

      2、協助業務部商務合同執行進度的及時跟蹤與反饋;

      3、負責公司日常來訪接待,會議準備等工作;

      4、協助售后返修品的統計、跟蹤與反饋;

      5、協助辦公區域環境優化及公共衛生督導清潔等事宜;

      6、完成上級領導交辦的.其他工作。

      二、任職資格:

      1、大專以上學歷;

      2、具備較強的學習能力、溝通能力及客戶服務意識;

      3、性格開朗,思維敏捷,工作細心,責任心強;

      4、具備相關商務工作經驗,喜歡從事業務工作的優先。

    行政專員崗位職責15

      1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的`地并接待;

      2.郵件、信函、文件的收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;

      3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

      4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

      5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

      6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

      7.領導交辦的臨時性工作。

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