分享別人的面試技巧

    時間:2020-10-19 09:32:40 面試技巧 我要投稿

    分享關于別人的面試技巧

      一、面談提問技巧

    分享關于別人的面試技巧

      1.提問的方式

      (1)終止式

      只需要回答“是”或“不是”。如“你是不是了解這個職位?”、“你是不是喜歡做×××(某個職位)?”。這種問話方式明快簡潔,但是少用為妙,因為這樣的提問方式沒有鼓勵應聘者開口說話。

      (2)開放式

      開放式提問迫使應聘者非回答不可,“你對OJT(onthejobtraining=工作場所教育)有什么看法?”、“你對目前的市場形勢看法如何?”。

      開放式提問是最正確、應用最多的問話方式。

      (3)引導式

      問話的目的在于引導應聘者回答你所希望的答案。如“你對目前的市場形勢看法如何?……不是很好吧?”

      這種問法一般來說最好避免,除非你心中有數。

      (4)假想式

      采用“如果”的問題方式,如“如果你與客戶談判,你會怎樣安排呢?”。若是用的得當,很可能讓你了解應聘者的想法和能力。

      (5)單選式

      問話要求應聘者在兩害之中取其輕。如“你跳槽,是認為自己不能勝任呢?還是認為自己太自負?這種問法未免過分,應該避免。

      (6)多項式

      同時連續提出好幾個問題。如“你以前的職位都做些什么?有什么特點?你在職位上有什么優勢?劣勢?”這種問法很難得到完善的'答案。

      2.主持人的“自問”準備

      “自問”準備,讓自己“心里有數”,從而提高成功錄用機會:

      (1)該申請人需要具備怎樣的人際溝通技巧和技術性技能,才能勝任有關職位?

      (2)我需要該申請人在有關職位上工作多久?

      (3)該申請人以前在有關職位上工作了多久?

      (4)我們將會給予什么樣的晉升機會?會安排訓練嗎?

      (5)假如有關人選的工作表現不如意或對工作的要求過高,我將會面對什么困難?

      (6)該申請人將會與途徑樣的同事合作?我需要他們一起參與大幅度的過程嗎?

      (7)我將與該申請人以什么形式合作?

      (8)該申請人在工作范疇上有機會代表公司對外發言或傳播消息嗎?

      3.如何編制面試問話提綱

      (1)面試提綱是整個面試過程中的問話提綱。主試人根據面試提綱,向應聘者提出問題,了解應聘者素質和能力,控制面試進程。

      (2)面試提綱必須圍繞面試的重點內容來編制。

      (3)提問的題目應具體、明確。

      (4)面試提綱由若干面試項目組成,如“公關能力”、“專業知識”、“敬業精神”等。每一面試項目均應編制相應的提問提綱以便面試時有針對性地提問、考察。

      (5)同時,應聘者有著不同的情況和經歷,不必要每個人選都用同一套提綱依序一問到底。因此,每一面試項目可從不同角度出一組題目,以便于面試時選擇。

      (6)面試提綱可以分為通用提綱和重點提綱兩部分。通用提綱涉及問題較多,適合于提問各類應聘者。重點提綱則是針對應聘者的特點提出的,以便對職位要求中有代表性的東西有所了解。

      二、面談放松技巧

      在面談前的準備階段,主試人的主要工作,其實是設法令自己及應聘者放松。

      1.讓自己放松

      有些主試人喜歡利用招聘面談,來向其他高級同事證明他有高明的面談技巧,或令應聘者無言以對的口才,他們可能會發問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負面方向發展。也有一些主試人自以為可操生殺大權,手握尚方寶劍,態度因而較為倨傲,不樂意用親切友善的行為來與應聘者接觸,無形中為面談加壓,令應聘者心理負上額外的擔子。

      這種行為首先會令主試人分心,難以集中精神準備面談;而且,有經驗的應聘者便會乘虛而入,趁主試人自顧不暇之際將準備已久的臺詞背誦出來,引導主試人步入面試的誤區(有關面試誤區的講述見下文),作出了錯誤的招聘決定。而經驗較淺的應聘者會因此比較緊張,影響正常發揮。

      下列方法可協助主試人,在進行招聘面談前,令自己平靜下來:

      (1)面談前十五分鐘,結束其他工作,從會議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。

      (2)取出應聘者的資料,翻看一遍,不要強逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣。

      (3)將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內,現翻看“面談評價量表”,重溫要在面談中了解的各個工作表現、維度。

      (4)若面談室沒有紙和筆,準備兩枝筆及一些紙張。

      (5)準備名片,應聘者可能會索取。

      (6)開始面談前,心中念一遍:“我已準備好了。”向自己微笑,然后請人通知應聘者準備。

      2.讓應聘者放松

      一般而言,應聘者會比主試人較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現會因此而大大地失準。主試人也許以為,他看看應聘者如何在面對陌生人的壓力下作出反應,會有了解其日后的工作表現。但實際的情況是,公司中只有很少數崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應,大多數工作都會與“處變表現”無關。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機構便未必有其他特長的成員了。所以為了較為準確的評價應聘者的日常工作表現,主試人應千方百計令他感到舒服自在,從而漸漸適應了面談的氣氛,將自己發揮出來。

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