會計實務(wù)是一項技術(shù)性很強的工作。雖然通過教育獲得了陳述性知識,但過程式知識主要是通過會計實務(wù)過程獲得的。在討論通過會計實務(wù)獲得有關(guān)的過程式知識時,我們假定會計人員是獨立進行會計工作的(即具有過程式知識的會計人員提供的幫助除外)。實踐證明,即使是受過完整教育的會計人員在進行會計工作時,如果手邊沒有會計實務(wù)資料作參考,面對大量的會計實務(wù),也會無從下手,不知所措,原因是只有陳述性知識,無法形成具體的會計程序或會計步驟。因此,在會計實務(wù)中若沒有任何會計實務(wù)資料,將難以獲得過程式知識。
在會計實務(wù)中,有兩類會計實務(wù)資料與獲得專業(yè)知識有關(guān)。一類是解釋性的會計實務(wù)資料,它說明為什么會有這樣的會計結(jié)果。這類資料有助于獲得過程式的知識。由于會計人員能直接從解釋性的會計資料中得到為什么會有這樣的結(jié)果,而不需從會計結(jié)論推出原因,由此,會計人員能把這些解釋性的會計結(jié)論及正在進行會計工作時的其他信息有機地結(jié)合起來,得出自己正在進行的會計工作的規(guī)則,也就獲得了過程式知識。雖然會計人員能迅速地從解釋性的會計實務(wù)資料中學(xué)到會計規(guī)則,但也應(yīng)注意解釋性會計實務(wù)資料也可能是不準(zhǔn)確的、不適用的。
另一類是有關(guān)結(jié)論性的會計實務(wù)資料,它只提供有關(guān)會計實務(wù)的結(jié)論。會計人員要從中學(xué)到過程式知識,必須從結(jié)論中推理出正確的因果關(guān)系,這是困難的一步,因此,這類結(jié)論性的會計實務(wù)性資料,大都無助于過程式知識的獲得。從結(jié)論性的會計實務(wù)資料中要獲得過程式知識的難處還在于會計人員把從這些會計結(jié)論所推理出的東西作為依據(jù),會使他們隨便地改變正在進行的會計工作程序,反而把自己的會計工作引向歧途,因此,只有結(jié)論性的會計實務(wù)資料,無助于產(chǎn)生過程式知識。
在某些條件下,當(dāng)會計人員能從結(jié)論性的會計實務(wù)中推理出解釋性的會計實務(wù)資料時,有可能學(xué)到過程式的知識。例如,當(dāng)會計人員遇到的會計工作很簡單,以致很容易從結(jié)論性的資料中進行推理,并得到正確的因果關(guān)系,這實質(zhì)上是等價地獲得了解釋性的會計實務(wù)資料,因而可促使過程式知識的獲得。又如,會計人員在參與具體會計實務(wù)時,已得到結(jié)論性的會計實務(wù)資料,但在此之前已經(jīng)具備了因果理論的知識,這種因果知識能夠用某種方式對其結(jié)果進行解釋,由此也等價地獲得了解釋性的會計實務(wù)資料。因而,具有這種因果理論知識的會計人員也能從結(jié)論性的會計實務(wù)資料中獲得過程式知識。
根據(jù)上述討論,會計人員的工作經(jīng)驗是獲得過程式知識的最重要的途徑,因此,不論在獲得會計專業(yè)技術(shù)資格之前還是獲得會計專業(yè)技術(shù)資格之后,工作經(jīng)驗都對會計人員的專業(yè)知識起著十分重要的影響。這就要求對獲得會計師資格以前的實際工作經(jīng)驗有較為詳細(xì)的特殊的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范,也要求企事業(yè)單位對其從業(yè)人員在設(shè)計與執(zhí)行實際工作經(jīng)驗計劃負(fù)責(zé)并記錄他們的經(jīng)驗。
三、會計人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)勝任技能分析