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HR如何邀約面試者
面試是通過(guò)書面、面談或線上交流(視頻、電話)的形式來(lái)考察一個(gè)人的工作能力與綜合素質(zhì),通過(guò)面試可以初步判斷應(yīng)聘者是否可以融入自己的團(tuán)隊(duì)。以下是小編收集整理的HR如何邀約面試者,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
如何邀約1:
如何邀約面試者(資深HR經(jīng)驗(yàn)分享)
說(shuō)實(shí)話,我也常遇到這樣的情況,很讓人頭疼,最多發(fā)生在一些較低級(jí)的職位上。候選人要不輕率的答應(yīng)你來(lái)面試后不來(lái),要不就干脆不考慮。所以,我建議在約面試的時(shí)候(電話中)要做比較充分的溝通。在溝通中略微透露公司和職位的亮點(diǎn)或吸引點(diǎn),讓對(duì)方對(duì)公司的背景和職位發(fā)生興趣。
首先,我覺(jué)得不要盲目打給候選人,在對(duì)職位和公司有充分了解的基礎(chǔ)上再打給對(duì)方。我覺(jué)得xxx的背景,行業(yè)地位,在中國(guó)市場(chǎng)的份額和產(chǎn)品口碑都是我們的亮點(diǎn)。就職位本身,你要了解這個(gè)工作是做什么的,上級(jí)下屬都是什么情況,未來(lái)能有哪些方面的升遷或發(fā)展。也會(huì)有人問(wèn)到公司文化和待遇的問(wèn)題,盡量突出前者淡化后者,想好應(yīng)答方式,避免尷尬情況。總之,你要對(duì)以上信息有足夠的掌握后,再約面試的時(shí)候,就知道我們有什么候選人想要的東西或想知道的東西。那你就有信心應(yīng)對(duì)對(duì)方提出的一些問(wèn)題。所以,這是樹(shù)立信心的基礎(chǔ)。
其次,在電話中要有一定的溝通技巧。第一要了解對(duì)方是否愿意考慮和愿意了解這個(gè)機(jī)會(huì),后面的溝通全部建立在“愿意”上;第二簡(jiǎn)單介紹公司和工作機(jī)會(huì),信息不能太多,但要有吸引力(他的簡(jiǎn)歷可以告訴你他想要什么);第三,多為對(duì)方著想,給對(duì)方提問(wèn)的機(jī)會(huì)(但不能太多);第四,你記住邀請(qǐng)別人需要誠(chéng)意,表達(dá)誠(chéng)意一是語(yǔ)氣二是提供信息,可以在周邊做一些公交路線調(diào)查,對(duì)地理有一些了解,讓對(duì)方感覺(jué)我們都為他想好了,而且來(lái)一趟也很容易。對(duì)于重點(diǎn)的候選人,你還可以準(zhǔn)備一個(gè)確認(rèn)郵件給他,內(nèi)容包括面試時(shí)間、地點(diǎn)、路線和感謝的話。用誠(chéng)意打動(dòng)對(duì)方,即使不來(lái),也會(huì)對(duì)我們有很好很專業(yè)的印象和歉疚心理,保不齊打個(gè)電話向你道歉都有可能。
第三,就是一顆紅心兩手準(zhǔn)備-如果他不來(lái)怎么辦?多約幾個(gè),中間時(shí)間間隔半小時(shí)。如果你約人來(lái)的成功率是50%,那你就多約一倍。約面試電話打多了,你也會(huì)有很多經(jīng)驗(yàn),以后一聊就知道這人來(lái)的可能性有多大了。
如何提高面試到場(chǎng)率
1、及時(shí)篩選并及時(shí)通知參加。對(duì)于已投遞的簡(jiǎn)歷,不管簡(jiǎn)歷是否符合招聘的要求,對(duì)每一份簡(jiǎn)歷進(jìn)行答復(fù),一些不符合招聘單位要求的簡(jiǎn)歷,進(jìn)行刪除,網(wǎng)站會(huì)自動(dòng)給與者不符合要求的答復(fù);符合單位要求的簡(jiǎn)歷可以先對(duì)簡(jiǎn)歷做“符合要求”的答復(fù),然后給簡(jiǎn)歷發(fā)送面試通知。
2、要提前發(fā)送面試通知。如在招聘網(wǎng)站篩選簡(jiǎn)歷,因網(wǎng)上招聘的最大特點(diǎn)是延遲性,您給求職者的面試通知發(fā)出后,求職者也許等到3天甚至更長(zhǎng)才能看到您的消息。假如您是通過(guò)網(wǎng)上發(fā)送面試通知,請(qǐng)至少提前3天發(fā)出面試通知。9R3|9h8^+_
3、邀請(qǐng)應(yīng)聘者前來(lái)參加面試要。有些的HR打電話給應(yīng)聘者,直接說(shuō)幾點(diǎn)幾分到什么地點(diǎn)參加面試,別的不多說(shuō),這樣應(yīng)聘者到場(chǎng)率低也是很正常的。而專業(yè)的做法是,電話一接通,直接開(kāi)門見(jiàn)山,說(shuō)“我是某某公司部的招聘專員某某,今天打電話過(guò)來(lái)是邀請(qǐng)您參加我們公司某的面試,請(qǐng)您于幾點(diǎn)幾分到某某地點(diǎn)參加面試,并同時(shí)請(qǐng)攜帶好相關(guān),建議乘車路線是————,同時(shí)我們將會(huì)發(fā)一封郵件到您的郵箱,請(qǐng)您有時(shí)間看一下郵箱!
4、給應(yīng)聘者幾個(gè)可供的面試時(shí)間。有些應(yīng)聘者因?yàn)檫在職或者有的應(yīng)聘者在同一時(shí)間段接到兩個(gè)面試通知,假如只提供一個(gè)面試時(shí)間,應(yīng)聘者因?yàn)楣ぷ髅摬婚_(kāi)身或不可能同時(shí)參加兩場(chǎng)面試就無(wú)法前來(lái)應(yīng)聘。
5、發(fā)郵件提醒應(yīng)聘者。在電話通知應(yīng)聘者前來(lái)參加面試的同時(shí)發(fā)一封郵件到應(yīng)聘者的郵箱。因?yàn)橛行⿷?yīng)聘者每天投遞的簡(jiǎn)歷非常多,對(duì)投了哪些公司,早就忘記了,所以為了更好的讓應(yīng)聘者對(duì)邀請(qǐng)面試的公司有所了解,有所準(zhǔn)備,所以在打電話通知應(yīng)聘者前來(lái)參加面試時(shí)發(fā)一封詳細(xì)的(感謝應(yīng)聘+面試時(shí)間+公司簡(jiǎn)介+面試職位和職位要求+公司詳細(xì)地址+乘車路線+公司地址地圖截圖等)郵件。
告知詳細(xì)地址和交通路線以及注意事項(xiàng)。在通知應(yīng)聘者前來(lái)面試時(shí),無(wú)論是電話、郵件、還是網(wǎng)上發(fā)出面試通知,要告訴求職者面試注意事項(xiàng)以及公司詳細(xì)地址、乘坐各種交通的乘車路線。
7、短信提醒應(yīng)聘者。如果沒(méi)有求職者的郵箱地址,也可發(fā)一條短信提醒求職者。將會(huì)極大提高面試到場(chǎng)率。由于短信有字?jǐn)?shù)限制,建議短信內(nèi)容包括:面試具體地址、時(shí)間、應(yīng)攜帶資料、乘車路線等詳細(xì)內(nèi)容。讓應(yīng)聘者感到貴公司的專業(yè)以及對(duì)應(yīng)聘者的尊重。
如何邀約2:
一、準(zhǔn)備前面試談話
1.邀約面試確認(rèn)
確認(rèn)面試日期、時(shí)間和地點(diǎn),詢問(wèn)對(duì)方所需要帶的材料,以及面試過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)。同時(shí),詢問(wèn),以便做好心理準(zhǔn)備。
2.簡(jiǎn)潔明了的問(wèn)題
在確認(rèn)面試信息時(shí),如果對(duì)方?jīng)]有明確告知面試內(nèi)容,可以主動(dòng)提問(wèn),如:“在此次面試中,您主要關(guān)注哪些方面的能力和經(jīng)驗(yàn)?”以便更好地準(zhǔn)備。
3.了解公司背景
在面試前,要仔細(xì)研究公司的背景、發(fā)展歷程、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。了解公司的核心價(jià)值觀、文化氛圍等,以便在面試過(guò)程中更好地展示自己與公司的匹配度。
二、面試過(guò)程中的自我介紹
1.簡(jiǎn)明扼要的自我介紹
在面試開(kāi)始時(shí),HR通常會(huì)要求應(yīng)聘者進(jìn)行自我介紹。此時(shí),應(yīng)聘者應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的自我介紹,包括姓名、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)和特長(zhǎng)等,突出與應(yīng)聘崗位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和能力。
2.結(jié)合公司需求的自我介紹
除了基本的自我介紹,應(yīng)聘者還可以根據(jù)公司需求,重點(diǎn)介紹自己與該崗位相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能,突出自己的優(yōu)勢(shì),并展示對(duì)公司的熱情和了解。
三、回答問(wèn)題的技巧
1.充分準(zhǔn)備,理清思路
面試前,應(yīng)聘者可以事先準(zhǔn)備一些常見(jiàn)的面試問(wèn)題,并針對(duì)自己的經(jīng)歷和能力進(jìn)行答題練習(xí)。在面試過(guò)程中,要理清思路,結(jié)構(gòu)清晰地回答問(wèn)題,避免答非所問(wèn)。
2.具體舉例和量化成果
在回答問(wèn)題時(shí),應(yīng)盡量具體地舉例說(shuō)明,以增加回答的可信度。同時(shí),如果能夠量化自己的成果,更能給面試官留下深刻的印象。
四、面試結(jié)束后的感謝信
1.及時(shí)發(fā)送感謝信
面試結(jié)束后,應(yīng)聘者可以通過(guò)郵件或其他適當(dāng)?shù)姆绞,及時(shí)發(fā)送一封感謝信。感謝信應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,表達(dá)對(duì)面試機(jī)會(huì)的感激之情,并再次強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢(shì)和對(duì)公司的熱情。
2.強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢(shì)
在感謝信中,應(yīng)聘者可以再次強(qiáng)調(diào)自己在面試中的亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),以及對(duì)公司的熱愛(ài)和渴望加入的愿望。
通過(guò)以上的話術(shù)技巧,應(yīng)聘者可以更加自信和從容地應(yīng)對(duì)新媒體邀約面試。在面試過(guò)程中,要注重準(zhǔn)備和實(shí)踐,并靈活運(yùn)用合適的話術(shù),以提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力和面試成功率。
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