禮儀小知識之三:公務接待
公務接待禮儀
1、做好迎客準備
準備接站牌,安排好客人住宿的賓館、店或旅館。對遠道而來的客人,須提前去機場、車站、碼頭等候客人,避免客人查閱,如城市簡介、交通圖、游覽圖等。
2、熱情迎客
客人走下車、船、飛機時,主要迎接人員走上前去歡迎、握手、問候。如果有樂隊的,應當奏歡迎曲。
有禮客工作人員將主人介紹給來賓,再有主人向來賓一一介紹前來歡迎的人員。主人介紹后,由客人向主人一一介紹隨同前來的其他客人。介紹后稍事寒喧。
3、陪車
如果陪客人同乘一輛轎車,要首先為客人打開轎車的右側后門,并以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好后,方可關門。最后,接待人員應繞道車尾從左側后門上車。轎車上的座次有主次尊卑講究。一般認為,車上最尊貴的位置是后排與司機的座位成對角線的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座。
抵達目的地時,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以手擋住車蓬上筐,協助其下車。
4、下榻
客人到達下榻出后,接待人員不宜久留,以便客人休息。離開前,可以送上事先安排的日程表,并征求客人意見。
5、 安排拜訪與宴請
客人安頓好,主人應登門拜訪。拜訪的時間不應過長,因為這是禮節性的'拜訪,問寒問暖,問問有什么困難等即應告辭。
6、 送客
這是公務員迎送的最后環節。首先,協助外地客人辦好返程手續。應準確掌握客人離開本地的時間,以及對所乘交通工具的意見,為其預訂好車、船、機票,盡早通知客人,使其做好返程準備。作為主人可以為長途旅行的客人準備一些途中吃的食品。
其次,在客人離開的當天或前一天為客人送行。臨別前一天送行,應到客人住地熱情、誠懇、有禮貌地對招待不周表示歉意,征求客人的意見,詢問客人還有什么困難需要幫助解決等等,然后道別。客人返程的當天送行,一般應送到車站、碼頭或機場,陪同客人候車、候船或候機,直到客人離開后再離開,如果自己不能前往,應向客人說明原因,表示歉意。
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