時間管理：如何高效的控制會議

時間：2024-09-04 17:17:36 充電培訓(xùn) 我要投稿

時間管理：如何高效的控制會議

　　在公司工作，很多時候都是被會議牽著鼻子走，一天下來4-5個會議成為家常便飯，很多時候你會覺得會議是在浪費時間，如何讓會議變得更加高效?下面是小編為大家?guī)淼南嚓P(guān)資料，歡迎閱讀!

時間管理：如何高效的控制會議

　　1、制定22分鐘的會議

　　誰規(guī)定會議時間應(yīng)該是半小時或1小時的?這樣的會議時間是不是有數(shù)據(jù)支撐?當(dāng)然沒有。30分鐘或者60分鐘這點時間要是留給每個人去闡述、辯論自己的觀點顯然不夠，平均每個人需要1小時才能把思路理清。

　　實際上不是所有的會議都可以控制在22分鐘內(nèi)，但是很多會議是可以控制的，我們可以盡可能的嘗試將會議的時間控制的越短越好。

　　2、有一個基于目標(biāo)的議程

　　有個明確目標(biāo)的議程將會使會議錦上添花、有的放矢。可以考慮在白板上寫出議程的內(nèi)容，同時加粗相應(yīng)的關(guān)鍵點，由此不斷提醒大家我們這個會議需要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。

　　3、提前3天發(fā)送會議邀請

　　雖然這可能是會議組織者的負(fù)擔(dān)，但這能為組員降低盡可能小的成本。千萬不要讓會議變成大家先一起熟悉文檔，這樣做是對會議有準(zhǔn)備的那些人的懲罰。(備注：個人任務(wù)提前24小時也是足夠的)

　　4、準(zhǔn)時開始

　　準(zhǔn)時開始的會議到底有多少?答案是幾乎沒有。部分情況可能是因為Outlook等程序沒有設(shè)置多個會議時間間隔的功能。為了償還每天的會議時間債務(wù)，把時間控制在22分鐘內(nèi)可以讓你有足夠的時間來緩沖和休息。

　　5、站著開會

　　站著開會可以提醒大家不要染會議變得復(fù)雜或者引導(dǎo)到另外一個目標(biāo)上去。發(fā)表你的觀點或需求，否則就要保持安靜。如果會上產(chǎn)生分歧，可以將分歧留到會后進(jìn)行處理。

　　6、不要帶筆記本電腦，只要一個主持人和會議記錄者

　　如果你能保證會議是在22分鐘內(nèi)搞定，那么你就不需要帶任何無關(guān)的東西進(jìn)去，你需要做的是專心聆聽。會議中只需一個人主持、一個人記錄即可。

　　7、沒有電話，以及其他

　　理由同上

　　8、注意會議重點，阻止議題蔓延

　　如果你有議程，會議主持人就要讓所有參會者遵守議程。如果議程已經(jīng)OK，那么開會的時候要確保會議討論離議題太遠(yuǎn)。

　　9、盡可能快的發(fā)送會議記錄

　　如果會議控制在了22分鐘，那么就需要在第二次會議前盡快的將會議內(nèi)容和決議發(fā)出來。

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