會(huì)議的管理制度

    時(shí)間:2025-03-23 09:03:45 制度 我要投稿

    會(huì)議的管理制度錦集15篇

      在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的會(huì)議的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    會(huì)議的管理制度錦集15篇

    會(huì)議的管理制度1

      機(jī)關(guān)、單位舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。

      1、凡組織舉辦涉及國(guó)家秘密的活動(dòng)(會(huì)議),必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。

      2、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,保密行政管理部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒錄音或以無(wú)線代替有線擴(kuò)音設(shè)備。

      3、涉密活動(dòng)(會(huì)議)舉辦前,應(yīng)將與會(huì)人員名單呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會(huì)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記,且不得帶入手機(jī)等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)行入會(huì)場(chǎng)。

      4、會(huì)議開始,會(huì)議主持人對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

      5、涉密會(huì)議記錄,要用統(tǒng)一編號(hào)的.記錄本指定專人記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

      6、會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

      7、涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;

      8、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

    會(huì)議的管理制度2

      一、會(huì)議規(guī)定

      1、參會(huì)對(duì)像:全體職員

      2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

      3、參加會(huì)議,會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。

      4、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。

      5、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

      6、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的.儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。

      7、會(huì)議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

      違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì):

    會(huì)議的管理制度3

      1目的:

      為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責(zé),保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性,使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的'作用,特制定本制度。2范圍:

      公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé):

      總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序:

      4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容:

      ①匯報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況(附表:計(jì)劃目標(biāo)/實(shí)際完成對(duì)照表):A.營(yíng)銷部:匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫(kù)、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部:匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部:匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

      D.外供部:匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部:匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫(kù)存及資金使用情況。F.研發(fā)部:匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦:匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。

      ②審核、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo):A.營(yíng)銷部:下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫(kù)、到賬資金。B.生產(chǎn)部:下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫(kù)、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部:下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。

      D.外供部:下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部:下月庫(kù)存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率,運(yùn)營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦:下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。

      ③計(jì)劃科根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預(yù)測(cè)月末庫(kù)存量。5.會(huì)議形式:

      5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,每月一次。6.會(huì)議要求:

      6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織,總經(jīng)辦主持召開,時(shí)間為下

      午3:00,參加部門:營(yíng)銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦,地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室,如有變動(dòng),由總經(jīng)辦另行通知。

      6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持,公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)

      記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前:

      ①營(yíng)銷部每月25日拿出《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購(gòu)計(jì)劃表》

      ⑤計(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫(kù)計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫(kù)及預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表,為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù);同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持,以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存,作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);

      6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào),計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。

      6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定:高杰20xx-3-27審核:批準(zhǔn):

    會(huì)議的管理制度4

      (一)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議制度

      為貫徹落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)法律法規(guī)和冠粵公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度;認(rèn)真總結(jié)和部署項(xiàng)目部階段性安全生產(chǎn)工作,確保項(xiàng)目部生產(chǎn)工作安全有序地進(jìn)行,特制定本制度。XXXTJ03本制度適用于高速公路項(xiàng)目第合同段。

      1 .會(huì)議組織

      項(xiàng)目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每月召開一次,由安全部組織召集,安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持,特殊情況可由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)決定變更會(huì)議時(shí)間或召開臨時(shí)安全會(huì)議。

      2 .參會(huì)人員

      會(huì)議由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全部成員參加。

      3 .會(huì)議內(nèi)容

      (1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級(jí)部門和公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件或有關(guān)材料。

      (2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員匯報(bào)本月度安全生產(chǎn)工作開展情況、存在問題及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

      (3)組織審核、批準(zhǔn)安全事故的調(diào)查報(bào)告和處理決定。

      (4)安全部負(fù)責(zé)人對(duì)施工作業(yè)隊(duì)伍安全工作中存在的安全問題及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      (5)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)對(duì)會(huì)議小結(jié),并對(duì)下一階段項(xiàng)目部安全生產(chǎn)工作進(jìn)行部署。

      4 .會(huì)議的要求與考核

      (1)與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得缺席、遲到或早退;因故確實(shí)不能參加會(huì)議的,履行書面請(qǐng)假手續(xù)由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意。

      (2)與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況要及時(shí)反饋相關(guān)信息。

      (3)會(huì)議紀(jì)要由安全部整理并下發(fā)各個(gè)部門及各個(gè)施工作業(yè)隊(duì)伍。各部門及各施工作業(yè)隊(duì)伍對(duì)會(huì)議布置的各項(xiàng)工作任務(wù),必須按時(shí)間要求保質(zhì)保量地完成。

      (4)安全部對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,并納入當(dāng)月考核。

      (二)安全生產(chǎn)周例會(huì)制度

      1 .項(xiàng)目部每周組織一次安全例會(huì)活動(dòng),具體時(shí)間安排在周五下午。

      2 .主持人:每周安全例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理(或安全副經(jīng)理)主持召開。

      3 .參加人員:項(xiàng)目部全體管理人員、作業(yè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人及管理人員。

      4 .安全活動(dòng)內(nèi)容:

      (1)15每周五下午點(diǎn)項(xiàng)目部組織所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員及施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)從安全、文明施工等幾個(gè)方面進(jìn)行檢查。

      (2)每周五工地檢查完后項(xiàng)目部組織所有管理人員及施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人召開安全會(huì)議。

      5 .會(huì)議內(nèi)容:

      (1)總結(jié)上一周安全生產(chǎn)、文明施工等,通報(bào)一周來(lái)的“三違”情況及處理結(jié)果;

      (2)布置下周安全生產(chǎn)工作;

      (3)學(xué)習(xí)傳達(dá)公司、業(yè)主、總監(jiān)辦有關(guān)安全生產(chǎn)文件,根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行一次安全事故案例學(xué)習(xí)。

      (4)安全副經(jīng)理負(fù)責(zé)將主要會(huì)議精神及時(shí)傳達(dá)到因故沒有參加活動(dòng)的到會(huì)人員,并監(jiān)督安全例會(huì)的會(huì)議記錄情況。

      (5)安全主任負(fù)責(zé)記錄周例會(huì)內(nèi)容,并在活動(dòng)記錄結(jié)束處對(duì)因故沒有參加活動(dòng)的到會(huì)人員加以注明,并履行簽字手續(xù)。

      (6)對(duì)無(wú)故缺席人員根據(jù)項(xiàng)目部有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

      (三)班組班前例會(huì)制度

      班組在班前要進(jìn)行上崗交底、上崗檢查、上崗記錄。對(duì)班組的安全活動(dòng),要有考核措施。

      1 .班前會(huì)必須在每日本工種工作開始前,由勞務(wù)隊(duì)當(dāng)班工長(zhǎng)、安全員、班組長(zhǎng)主持,項(xiàng)目部、工長(zhǎng)安全員監(jiān)督召開。

      2 .參加人員:現(xiàn)場(chǎng)管服人員及本工種作業(yè)人員。

      3 .現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員必須參加,不得無(wú)故缺席。未參加班前會(huì)的作業(yè)人員不許作業(yè)。

      4 .班前會(huì)內(nèi)容:

      (1)提出本工種上一班存在問題和本班的注意事項(xiàng),并通報(bào)“三違”人員。

      (2)勞務(wù)隊(duì)安全員、工長(zhǎng)根據(jù)周四例會(huì)內(nèi)容對(duì)本工種作業(yè)人員當(dāng)日安全工作重點(diǎn)講述當(dāng)班安全注意事項(xiàng)及預(yù)防重點(diǎn)。

      ⑶項(xiàng)目部安全員、工長(zhǎng)對(duì)安全注意事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充。

      ⑷項(xiàng)目部安全員、工長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)日存在安全隱患的部位,對(duì)當(dāng)班作業(yè)人員傳達(dá)當(dāng)班注意的安全事項(xiàng)。

      (5)當(dāng)班管理人員所負(fù)的安全責(zé)任和必須盯防的安全環(huán)節(jié)。

      (6)根據(jù)當(dāng)班現(xiàn)場(chǎng)情況學(xué)習(xí)必要的安全知識(shí)。

      (四)安全生產(chǎn)專題會(huì)議制度

      為了加強(qiáng)部門之間安全生產(chǎn)工作的溝通和推進(jìn)安全管理,及時(shí)了解項(xiàng)目部的安全狀態(tài),特制定安全生產(chǎn)專題會(huì)議制度。

      1 .適用范圍

      XXXTJO3適用于高速公路項(xiàng)目第合同段。

      2 .職責(zé)

      (1)項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開本項(xiàng)目部的安全專題會(huì)議。

      (2)各部門定期召開安全生產(chǎn)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。

      3 .安全會(huì)議組織

      (1)安全生產(chǎn)專題會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保安全生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)專題會(huì)議必須及時(shí)召開,并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

      (2)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會(huì)議每季度召開一次,各部門根據(jù)具體情況自行組織召開,并形成會(huì)議記錄,備查。

      (3)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

      (4)項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會(huì)議參加人員為主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

      (5)各部門安全生產(chǎn)專題會(huì)議的組織形式可參照項(xiàng)目部安全生產(chǎn)專題會(huì)議的`組織形式進(jìn)行。

      4 .會(huì)議內(nèi)容

      (1)總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。

      (2)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件、會(huì)議精神和指示。

      (3)研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按“四不放過”原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

      (4)各部門提出目前存在的問題及隱患,制定具體的整改措施。

      (5)項(xiàng)目部安全會(huì)議由安全員做好記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

    會(huì)議的管理制度5

      1、會(huì)議室,接待室是酒店舉行會(huì)議,接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,制定本制度。

      2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

      3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。

      4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來(lái)賓。

      5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室,接待室的家具及物品。

      6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

      7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊,雜志等資料。

      8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的'設(shè)施。

      9、會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔。

      酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

      1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí),將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

      2、打開會(huì)議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。

      3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。

      酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

      1、會(huì)議開始后,服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

      2、保持會(huì)議室安靜,服務(wù)員不能大聲說(shuō)話,東西輕拿輕放。

      3、會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充更換各種用品。

      酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)

      1、會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人以往的東西和文件等。

      2、會(huì)后將水具,設(shè)備整理好。

    會(huì)議的管理制度6

      為了保證會(huì)議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好,確保學(xué)校會(huì)議及接待活動(dòng)的正常使用,特制定此制度。

      1、會(huì)議室由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。

      2、會(huì)議室衛(wèi)生由會(huì)議室責(zé)任人管理,在每次會(huì)議召開前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并作好日常保潔。

      3、會(huì)議室為無(wú)煙會(huì)議室,所有與會(huì)人員請(qǐng)自覺約束個(gè)人嗜好。

      4、凡在會(huì)議室開會(huì)的'師生,不得隨意亂貼亂畫。

      5、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室責(zé)任人負(fù)責(zé),根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。

      6、會(huì)議室不得外借使用,特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意。以上規(guī)定請(qǐng)本校師生自覺遵守、執(zhí)行。

    會(huì)議的管理制度7

      1、目的:

      規(guī)定安全會(huì)議內(nèi)容、形式和會(huì)議責(zé)任人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

      2、范圍:

      班組以上部門

      3、責(zé)任者:

      班長(zhǎng)以上人員

      4、程序:

      4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

      4.2會(huì)議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

      4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的'問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。

      4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

      4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

      4.3會(huì)議形式和會(huì)議責(zé)任人

      4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

      4.3.2公司安全會(huì)議每月一次,由部長(zhǎng)、安全員,站長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開,地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。

      4.3.3緊急會(huì)議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

      4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

      4.5被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說(shuō)明情況,并得到允許。

      4.6對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

    會(huì)議的管理制度8

      1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

      2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

      3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

      4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的.,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

      5、與會(huì)人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

      6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

      7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

      8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

    會(huì)議的管理制度9

      第一部分例會(huì)安排

      一、公司會(huì)議

      1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開,或延后一至二天召開;

      2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

      二、各管理處例會(huì)

      1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

      2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;

      三、保安工作例會(huì)

      1、時(shí)間安排:每周三晚上;

      2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;

      四、工程維修部工作例會(huì)

      1、時(shí)間安排:每月15日下午;

      2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

      五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)

      1、時(shí)間安排:每月30日下午;

      2、參加人員:部門全體員工;

      六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)

      1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

      2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

      第二部分會(huì)議工作規(guī)范

      一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

      1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。

      2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

      3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

      4、公司工作例會(huì)召開前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫,計(jì)劃總結(jié)要寫明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

      二、會(huì)議紀(jì)律

      1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

      2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

      3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。

      4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。

      5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。

      6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

      7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

      三、會(huì)后事項(xiàng)處理

      1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。

      2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的`有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

      3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。

      第三部分會(huì)議安排程序

      一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

      二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。

      三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。

      四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

      五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。

      六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

      七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

      八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

    會(huì)議的管理制度10

      一、目的:

      為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

      二、適用范圍:

      中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

      部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

      專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

      公司會(huì)議(包括公司全體參加)

      三、會(huì)議紀(jì)要的定義:

      對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

      四、會(huì)議名稱規(guī)定:

      內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì)):部門加日期,如品管部為品管部xx0510 跨部門會(huì)議:會(huì)議主題加日期

      五、具體管理規(guī)定

      1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求:

      1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

      2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

      3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

      2、會(huì)議紀(jì)要整理:

      1)公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

      2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

      3)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

      3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

      1)會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

      2)會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

      4、抄報(bào)、存檔、保管:

      1)各類會(huì)議資料必須存檔:公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

      2)所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

      六、會(huì)議紀(jì)律和要求:

      1、會(huì)議開始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

      2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

      3、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽。

      4、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

      七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      會(huì)議紀(jì)要管理制度 篇第一條、會(huì)議原則

      會(huì)議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

      第二條、適用范圍

      本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

      第三條、公司班子會(huì)議

      公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

      公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

      會(huì)議的主要任務(wù):

      (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;

      (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

      (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

      (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

      (五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

      (六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問題。

      公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。

      第四條、公司行政辦公會(huì)議

      公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會(huì)議。

      會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

      會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):

      (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

      (二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

      (三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的`起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

      (四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

      公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

      第五條、各單位(部門)每周例會(huì)

      各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

      會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

      會(huì)議的主要任務(wù):

      (一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

      (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

      (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

      (四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。

      各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

    會(huì)議的管理制度11

      一、工程例會(huì)每周至少一次,由甲方、監(jiān)理主持,乙方、分包、設(shè)計(jì)或駐工地代表參加。

      會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議由乙方首先匯報(bào)對(duì)執(zhí)行上周計(jì)劃情況進(jìn)行匯報(bào),提出未完成部分在本周補(bǔ)救解決措施的方案;

      乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問題,設(shè)計(jì)代表與甲方答復(fù)疑問,并對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)提出要求。

      監(jiān)理公司總結(jié):答復(fù)乙方、分包單位的問題;

      上周計(jì)劃執(zhí)行的.情況;

      對(duì)乙方、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見;

      對(duì)下周計(jì)劃的意見。

      甲方答復(fù)提出的相關(guān)問題,并提出相關(guān)要求與意見。

      監(jiān)理于第二天整理出書面例會(huì)紀(jì)要,并發(fā)各相關(guān)單位。

      二、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)兩周一次,由監(jiān)理單位主持,乙方(技術(shù)負(fù)責(zé)人必須參加)、各分包單位、甲方、設(shè)計(jì)駐工地代表參加。

      例會(huì)前兩天,各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計(jì)劃情況(含未完成的原因、補(bǔ)救措施)、存在的設(shè)計(jì)問題及下兩周施工計(jì)劃報(bào)設(shè)計(jì)駐工地代表及甲方;

      駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)單位。

      設(shè)計(jì)單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要的內(nèi)容逐一進(jìn)行落實(shí),并對(duì)乙方、分包等單位的施工計(jì)劃、質(zhì)量提出詢問。

      乙方及分包向設(shè)計(jì)方提出施工圖等方面的疑問,提交材料樣品供甲方、設(shè)計(jì)單位審核等。

      設(shè)計(jì)單位分專業(yè)進(jìn)行解答或明確,并對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度提出要求。

      甲方回答設(shè)計(jì)方有關(guān)問題。

      三、會(huì)議要求及管理細(xì)則監(jiān)理公司將向需要參加會(huì)議的單位發(fā)出書面通知,除特別要求外,已參加會(huì)議單位是下次會(huì)議的默認(rèn)參加單位。

      參加單位必須按時(shí)出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。

      工程例會(huì)前一天下午5點(diǎn)之前,各與會(huì)單位必須將向會(huì)議提交內(nèi)容報(bào)至監(jiān)理公司文員處,監(jiān)理公司將提前舉行會(huì)議,研究相關(guān)內(nèi)容;

      會(huì)議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項(xiàng)目總監(jiān)委托其他人員代為主持。

      從主持人宣布會(huì)議開始到宣布散會(huì)為會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間內(nèi),不得抽煙;

      不得交頭接耳;

      手機(jī)必須設(shè)置在震動(dòng)位置,原則上不得接聽電話,如必須接聽,請(qǐng)到會(huì)議室外后再接通交談,對(duì)講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn),如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰款。

      主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間,會(huì)議時(shí)間不宜過長(zhǎng)。

      請(qǐng)注意會(huì)議禮節(jié),盡可能不打斷他人的發(fā)言。

      工程例會(huì),各施工單位的項(xiàng)目正、負(fù)經(jīng)理(或工地負(fù)責(zé)人)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會(huì)議,其他人員可視情況列席。

      會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議違例情況進(jìn)行記錄,施工單位相關(guān)罰款每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。

    會(huì)議的管理制度12

      按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確分工,落實(shí)責(zé)任,檢查、指導(dǎo)和督促各部門按照《關(guān)于開展落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任活動(dòng)方案》的工作部署要求,抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。具體分工如下:

      (一)街道文化站負(fù)責(zé)加強(qiáng)與各級(jí)新聞媒體的溝通和聯(lián)系,及時(shí)刊播我街道“三年活動(dòng)”新聞、警示性公益廣告,大力宣傳我街道開展“三年活動(dòng)”工作進(jìn)展情況,努力營(yíng)造濃厚的社會(huì)輿論氛圍及負(fù)責(zé)各類學(xué)校的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作;負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促賓館(旅社)、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網(wǎng)吧等公共娛樂場(chǎng)所和文化保護(hù)單位場(chǎng)所的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。

      (二)獅子山派出所負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促民爆器材經(jīng)營(yíng)、銷售、使用單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作以及負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促煙花爆竹單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。

      (三)街道企業(yè)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促企業(yè)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。

      (四)街道安辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促已取得安全生產(chǎn)許可證的危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作;負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、廠(場(chǎng))內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛等特種設(shè)備生產(chǎn)使用單位的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作;負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促人員密集場(chǎng)所的'級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。

      (五)街道規(guī)劃辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎(chǔ)設(shè)施的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。

      (六)街道農(nóng)辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促水利工程管理單位、農(nóng)機(jī)行業(yè)、河道采沙以及易受臺(tái)風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、洪水等自然災(zāi)害影響的區(qū)域和場(chǎng)所和所轄自來(lái)水廠的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。

      (七)街道城管辦、市管辦負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促道路交通安全、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的級(jí)別評(píng)定及隱患排查整改工作。

      (八)街道工會(huì)負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)員工合法權(quán)益的檢查、指導(dǎo)、督促整改工作。

      (九)河市工商所負(fù)責(zé)組織無(wú)需前置審批的無(wú)照經(jīng)營(yíng)企業(yè)的查處取締工作。

      (十)街道國(guó)土所負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質(zhì)災(zāi)害的區(qū)域和場(chǎng)所以及非法礦山的巡查、取締關(guān)閉工作。

    會(huì)議的管理制度13

      (一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。

      (二)開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無(wú)故缺席、中途退席或遲到。

      (三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在1個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

      (四)所有會(huì)議如無(wú)特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。

      (五)會(huì)議種類:

      1、每周工作例會(huì)招集主持:銷售經(jīng)理參會(huì)人員:銷售部全體人員

      開會(huì)時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30分

      開會(huì)內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結(jié);本周銷售管理工作內(nèi)容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當(dāng)日解決,必須解決并與周例會(huì)匯總;

      2、本周策劃推廣工作介紹;組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。對(duì)來(lái)電來(lái)訪進(jìn)行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會(huì)招集主持:銷售主管參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員開會(huì)時(shí)間:每日早8:30開始開會(huì)內(nèi)容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策對(duì)意向客戶的落實(shí)情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)

      3、銷售分析會(huì)(月例會(huì))招集主持:銷售經(jīng)理

      參會(huì)人員:銷售部全體員工開會(huì)時(shí)間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會(huì)議沖突,視情況而定

      4)開會(huì)內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷

      售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。公布下個(gè)月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的.市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

    會(huì)議的管理制度14

      一、目的

      為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

      二、職責(zé)

      (一)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

      (二)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

      (三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。

      三、會(huì)議分類

      (一)、公司部門周會(huì)制度

      1、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

      2、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

      3、參加人員:部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

      4、會(huì)議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

      (二)、公司員工周會(huì)制度

      1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

      2、召開時(shí)間:每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

      3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

      4、會(huì)議資料:

      (1)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

      (2)公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。

      (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

      (三)、公司工作述職會(huì)議制度

      1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

      2、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

      3、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

      4、會(huì)議資料:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情景,如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

      (四)、其他會(huì)議

      1、各專題會(huì)議

      相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

      2、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

      總結(jié)全年工作情景,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

      3、員工發(fā)起的會(huì)議

      公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

      四、會(huì)議召開

      (一)會(huì)議安排:

      1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

      2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

      3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

      4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

      5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

      (二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

      1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

      2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

      3、異常重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:

      3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

      3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

      3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

      3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

      3.5會(huì)議簽到;

      3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

      3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

      (三)、會(huì)議召開及傳達(dá):

      1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的',公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,所以會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無(wú)邊際的會(huì)議。

      2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

      3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無(wú)特殊情景不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

      4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

      5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

      6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

      7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情景報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      (四)、會(huì)議紀(jì)律

      1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者,贊助50元。

      2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

      3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

      4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

      5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情景可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

    會(huì)議的管理制度15

      一、目的

      建立健全、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和職工在市場(chǎng)過程中的安全與健康,保證市場(chǎng)持續(xù)、穩(wěn)定、安全發(fā)展特制定本制度。

      二、使用范圍

      本制度適用于市場(chǎng)全體員工。

      三、術(shù)語(yǔ)和定義

      安全生產(chǎn)責(zé)任制:是根據(jù)我國(guó)的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)建立的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、崗位操作人員在勞動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中對(duì)安全生產(chǎn)應(yīng)負(fù)責(zé)和應(yīng)當(dāng)改進(jìn)的安全生產(chǎn)職責(zé)做出明確規(guī)定的制度。

      四、職責(zé)

      1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、簽發(fā)本市場(chǎng)各級(jí)責(zé)任制。

      2.部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要明確對(duì)市場(chǎng)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并用實(shí)際行動(dòng)表明對(duì)安全生產(chǎn)的承諾。

      3.安全員負(fù)責(zé)在年終對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行評(píng)審和績(jī)效測(cè)量。

      五、內(nèi)容與要求

      1.安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定

      (1)安保部負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)責(zé)任制,并由專門的人員進(jìn)行管理;

      (2)市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)層、各部門、安全員、崗位從業(yè)人員均需制定適用的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

      (3)建立的安全生產(chǎn)責(zé)任制需要達(dá)到如下要求:實(shí)用并滿足國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和其他要求,適時(shí)進(jìn)行修訂;

      要與市場(chǎng)各種管理制度協(xié)調(diào)一致;要符合市場(chǎng)部門、班組、崗位實(shí)際情況,責(zé)任制內(nèi)容要描述明確、具體、可行,便于考核。

      (4)總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人必須參加下列活動(dòng):

      ① 制定安全生產(chǎn)方針與目標(biāo),確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需資源;

      ② 在日常會(huì)議中與員工討論安全生產(chǎn)問題;

      ③ 至少每個(gè)月進(jìn)行一次安全生產(chǎn)巡查;至少每月組織開展一次回顧糾正行動(dòng);

      ④ 參加安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議;

      ⑤ 至少每年評(píng)審一次安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng);

      ⑥ 參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和參與標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)價(jià);

      ⑦ 參與安全生產(chǎn)檢查,認(rèn)可安全生產(chǎn)表現(xiàn);

      ⑧ 參與安全生產(chǎn)培訓(xùn);

      ⑨ 參與安全生產(chǎn)事故、事件調(diào)查;

      2.安全生產(chǎn)責(zé)任制的溝通

      市場(chǎng)要對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和交流,確保各崗位人員對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制充分理解,特別是部門負(fù)責(zé)人和管理人員。

      3.安全生產(chǎn)責(zé)任制的評(píng)審定期評(píng)審與更新,保持適宜性:

      (1)與國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策的`符合性;

      (2)與市場(chǎng)管理體制的協(xié)調(diào)性;

      (3)所有責(zé)任制的可操作性。

      4.安全生產(chǎn)責(zé)任制的培訓(xùn)

      市場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、安全員和各崗位的作業(yè)人員,均應(yīng)接受相關(guān)的安全生產(chǎn)職責(zé)與權(quán)限的培訓(xùn)。

      5.安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核

      考核組由總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成,考核的內(nèi)容是安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況,考核期為一年。

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