文本編輯高級(jí)秘書辦公自動(dòng)化知識(shí)

時(shí)間：2024-08-22 06:49:16 辦公自動(dòng)化我要投稿

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　　（一）選擇中文輸入法

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　　在輸入文本前選擇一種中文輸入法，可以首先單擊Windows任務(wù)欄右端的輸入法鍵盤式圖標(biāo)，然后在輸入法列表中選擇一種拼音或五筆輸入法。

　　（二）移動(dòng)插入點(diǎn)

　　在文檔中移動(dòng)插入點(diǎn)的方法很多：

　　（1）如果要在當(dāng)前屏幕上移動(dòng)插入點(diǎn)，只需把I形指針指向新位置，然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

　　（2）如果文檔很長，需要編輯的文本沒有在屏幕上顯示出來，可以利用垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條來查看文檔。

　　（三）選取文本

　　Word把選定的文本按反白方式顯示，即黑底白字而不是標(biāo)準(zhǔn)的白底黑字。

　　用鼠標(biāo)選取文本只需把鼠標(biāo)指針定位于要選定文本塊的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，直到使所需文本變?yōu)榉窗罪@示。

　　（四）復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本

　　1. 怎樣復(fù)制文本？

　　操作步驟是：先選定要復(fù)制的文本，然后選擇“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令（或按“Ctrl+C”鍵）或者單擊“彰”工具欄中的“復(fù)制”按鈕。接下來將插入點(diǎn)移到要粘貼文本的新位置，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令（或按“Ctrl+v”鍵），或者單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕即可。

　　2. 怎樣移動(dòng)文本？

　　移動(dòng)文本的操作與復(fù)制文本類似：選定要移動(dòng)的文本后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令（或“Ctrl+X”鍵）或者單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，此時(shí)，選定的文本已從原位置處刪除，存放到剪貼板中；在文本將出現(xiàn)的位置處單擊以放置入點(diǎn)；選擇“粘貼”命令。

　　3.怎樣刪除文本？

　　欲刪除文本塊，只需選定文本塊后，按“Del”鍵即可。要注意的是，按“Del”鍵會(huì)刪除插入點(diǎn)右側(cè)的文本，按“Backspace”鍵會(huì)刪除插入點(diǎn)左側(cè)的文本。

　　（五）撤銷與恢復(fù)操作

　　在文檔的編輯過程中，如果不小心刪除了一些文字，Word允許把剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過來；如果又想刪除該文字，則可以選擇“恢復(fù)”命令。

　　（六）插入與改寫文本

　　Worde啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)方式為插入方式，在這種方式下，輸入新的文本后，插入點(diǎn)后的文本自動(dòng)向右移動(dòng)。在改寫狀態(tài)下，新輸入的文本會(huì)覆蓋自找文本。

　　（七）查找和替換

　　查找和替換功能，使用戶能夠迅速找出指定的文本、格式和樣式等，然后可以用新的文本、格式或樣式替換舊的。

　　1. 怎樣查找文本？

　　其步驟為：

　　（1）選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，選中“查找”選項(xiàng)卡。

　　（2）在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本。單擊“高級(jí)”按鈕，可以打開一個(gè)能設(shè)置各種查找條件的詳細(xì)對(duì)話框。